Adobe在Acrobat推出全新进阶电子签名功能 协助小型企业数位化

(Adobe宣布Acrobat Pro推出全新进阶电子签名功能,让企业纸本转换至数位工作流程时更方便快速。图/厂商提供)

全新的Acrobat应用程式小型企业带来一站式解决方案:包括强大的Adobe Sign功能以及世界顶尖的PDF工具。自此以后,用户可以用更多的方式借助数位档案在线上触及客户,并以更专业的方式与其互动。

利用全新的Adobe Sign,用户可轻松地将客户表单嵌入到网站网页表单,以Paypal收集数位付款,在电子合约发票中添加自定义的品牌资讯,并利用进阶表单栏目来处理复杂的客户工作流程。简而言之,这个简单的数位解决方案可协助小型企业创建及编辑PDF 档案、与其他用户合作管理电子签名,用户无需跳转至另一应用程式,或者组合使用多个仅具有单一PDF及电子签名功能的解决方案来完成工作。

新冠肺炎疫情让原在纸本世界运作全球企业加速实现数位化的需求。小型企业改变既有的经营方式,前所未有地拥抱数位科技,然而仍受时间金钱资源所限制。

Adobe近日访问美国500位小型企业的老板及高级管理人员,发现疫情下许多中小企视科技为生存的命脉:超过一半的小型企业认为数位支付(57%)、视讯会议工具(54%)及电子签名(52%)是去年赖以生存的关键。但是,纸本文件导致的生产力差距仍然存在:86%的受访者表示他们每周至少处理一次纸本文件,51%的受访者甚至每天处理纸本文件。小型企业老板平均每周签署及处理16份纸本文件,平均六天处理一份合约。只有40%的小型企业老板以数位化管理与供应商合作的合约,例如从对方收集电子签名。

随着人们越来越拥抱科技,小型企业亦正计划在该方面投资更多:到了2021年,预计小型企业将在数位工具、解决方案或应用程式等软体花费近10,000美元,近半受访者表示在这方面的投资较去年增加。中小企的五大优先事项是数位支付、电子签名、数位档案、客户关系管理系统远距工作工具。

因应上述调查结果,Adobe设计的最新版本的Acrobat不仅提供清晰、易用的网页界面,亦让用户无需聘用IT人员、经过艰涩的学习过程或进行大量投资即可启动及运行,让管理工作快速数位化,它亦可连接至Microsoft Office 365、Google Workspace等现有软体。

由Adobe Sign支援的Acrobat电子签名工具深受小型企业、全球品牌及大部分财富100强企业的信赖,每笔交易均是安全及具有法律效力的,其成本亦较其他单一电子签名解决方案更低。

在过去12个月的动荡日子里,许多企业已加快其数位转型步伐,以至Adobe的Acrobat及Adobe Sign应用程式得到了三位数的增长,由此可见各种规模的企业正受益于无纸化流程。在中小企业方面,由于数位档案比纸本文件更易于使用更快、更方便,40%的受访者表示他们在2020年较以往处理更多的数位档案。