别惨叫了!LINE Keep将关闭 1招「无痛快速」发名片与梗图
▲ LINE最实用「Keep」功能将在本月28日结束。(图/翻摄自LINE)
图文/CTWANT
知名通讯软体LINE即将于8月28日关闭旗下极受欢迎的服务「LINE KEEP」,这项服务原本适用于快速永久备份聊天室内的档案、照片。而由于LINE KEEP也有着快速分享到任何聊天室的功能,所以也被业务人员拿来储存自己的名片,用于结识新客户、交换LINE之后快速发送自己的名片图片。而在官方关闭LINE KEEP后,难道就要用有着储存时限的KEEP笔记吗?其实不用,《CTWANT》经过实际测试后发现,只要找个朋友帮你开个群组,就可以透过群组的「相簿」与「记事本」功能,继续做到「永久储存」与「快速分享」两个效果。
事前准备-开立群组
其实这方面就很简单,民众只需要随便请一位朋友,事前跟他沟通好后,你就开设一个两人群组,待群组成立后,你只需要请他离开群组,这样你就可以一个人独享使用群组的「相簿」与「记事本」功能。
▲开设完群组后,请朋友离开即可。(图/CTWANT)
后续你也可以透过群组的「编辑群组」功能,将群组改成一个你习惯的名称。《CTWANT》在这边也给个建议,如果日后要做到「快速储存」跟「快速分享」的话,建议民众在取名时,名字的最前面输入个阿拉伯数字的「0」,这样在列表排序上,这个以「0」为首的群组就会列在群组的最前面,方便使用者找寻。
▲透过编辑群组功能,帮群组取个名字,建议最前面要加个数字「0」。(图/CTWANT)
▲因为如果加个数字0,在快速从其他聊天室、群组备份档案到群组时,你设定好的群组会预设出现在第一个排序,连搜寻也不用。(图/CTWANT)
如何备份LINE KEEP内档案
相信会觉得LINE KEEP关闭很痛苦的民众,平时就是大量使用LINE KEEP的人,里面储存许多资料、照片也是件很正常的事情。而在开好群组后,使用者只要进入原本LINE KEEP的页面中,将你想要备份的照片、影片选择起来,接着将其透过「分享」的功能,传送到你刚刚设立好的群组中。
▲从LINE KEEP中使用「传送至聊天室」功能,将档案备份到你设立好的群组。(图/CTWANT)
接下来切换到你设立好的群组,在刚刚收到的档案中呼叫出功能表,将「图片类型」档案存放在「相簿」中,将影片类型的档案选择放在「记事本」中。过程中,你还可以将照片、影片分别设立资料夹,方便日后的取用。
▲第一次从群组的聊天室传送图片至相簿时,可以选择创立新的相本。后续再度传送时,就可以选择要传送到原本相本中,还是新增的相本。(图/CTWANT)
而要注意的是,如果你储存在LINE KEEP中的是图片、影片以外的「档案」,比如Word、Excel、PDF或是PowerPoint简报等等的话,目前还是无法「永久备份」在群组内的,使用者只能选择要存放在Keep笔记中,但要注意,Keep笔记中是有存放时间限制的。
▲Keep笔记存放的档案室有时间限制的,过期后无法读取,也无法下载使用。(图/CTWANT)
如何快速分享群组内的档案
不管是存放在群组相簿或是记事本内的档案,使用者只要进入到「预览」介面,呼叫功能表出来后,就可以看到一个「分享」的按钮,这样就可以将照片、图片、影片等档案,透过分享功能快速发送给你要给予档案的目标。
▲进入到相簿中图片的预览页面,就可以使用分享功能快速传送档案。(图/CTWANT)
▲记事本中存放的影片也是如此,进入到预览页面,使用分享功能快速传送档案。(图/CTWANT)
当然也别看这项功能好像是专门针对要发送名片的业务员打造,如果你平时有搜集梗图的习惯,甚至是热爱使用各种梗图来突袭朋友、群组的聊天过程的话。你也可以在刚设立的群组中上传你所收集的梗图,接着透过相同分享功能,用你的梗图去攻击大家。
▲弄个专门储存梗图的群组相簿,未来更方便使用。(图/CTWANT)
整体而言,这套做法唯一最缺憾的,就是无法储存图片、影片以外的档案,面对上班族时常要传送、存放大量文书档案(Word、Excel、PDF或是PowerPoint简报等等),还是有所缺憾。如果使用者真的有这方面的需求,又需要做到能够「永久储存」与「快速分享」的功能的话,也可以研究一下通讯软体Telegram的「频道」功能,透过TG的频道功能,就可以快速分享档案到LINE里面,而且是不限制档案类型。
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