電子文件怎簽名?「OakPDF」秒把PDF變掃描文件效果 手寫轉電子簽名免掃描器

(图/免费资源网路社群提供)

OakPDF首页写道:传统企业有时仍然会要求使用者提供「真正的」手写签名。这也表示如果使用常见的 PDF 文件加上电子签名很可能不符合企业规范,但要列印出来、签名后再扫描转为电子文件格式又会多此一举,那么可以用 OakPDF 将 PDF 文件转换为看起来像是扫描后的效果,整个过程在浏览器就能完成,不用额外下载或是安装软体,电脑或行动装置皆可使用。

这个工具的处理过程完全不经列印、扫描,如果需要也能加上电子签名,开启网站选择要处理的 PDF 文件、勾选套用「模拟扫描器」或是「转为黑白」就能即时处理,转换后的效果也很真实(文章后面有实际范例)。

OakPDF 和之前介绍过的「Look Scanned 让 PDF 文件看起来像影印、扫描过的效果」功能类似,不过 OakPDF 的选项较少,Look Scanned 可调整的细部设定更多。

上传后档案会在一小时后删除,网站有提供隐私安全政策。除此之外,OakPDF 也有提供一个免费「从照片中提取签名」工具,有助于让使用者将手写签名转为电子签名,再放到 PDF 文件进行后制处理,接下来可以查看我实际转换后的 PDF 效果。

使用教学

STEP 1

开启 OakPDF 后点选「Upload」选择要上传处理的 PDF 文件,也可以点选 Google Drive 按钮从云端硬碟汇入。

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STEP 2

随后会看到 PDF 编辑功能,如果要加入电子签名就点选上方「Sign」,可以从文件、触控板或是加入文字,不用签名的话直接点选「Download」进入下载文件。

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下载前勾选「Imitate scanner」模拟扫描器效果,建议一并勾选「Make black&white」转黑白模式,文件看起来就会更像是经过扫描器扫描的感觉,勾选后点选下载即可取得处理后的 PDF 文件。

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STEP 3

下图就是使用 OakPDF 转换后的样式,看得出来文件有一点点歪斜、不如原本的电子档整齐,另外,将色彩转黑白效果后就更像是扫描后的效果,如果没有一定要彩色文件我会建议勾选转为黑白模式。

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STEP 4

前面有提到 OakPDF 还有一个「从照片中提取签名」工具,只要在纸上签名、拍照,将图片上传后就能自动辨识、取得去背的高画质向量图签名,同时带有透明背景,很适合放在 PDF 文件,看起来就像是手写签名。

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《原文刊登于免费资源网路社群,由Pseric撰写。》