OneNote：微软旗下被遗忘的璀璨明珠

如果您是微软 Office 套件的用户，如同全球众多用户那般，那么您可能意外（或有意）打开过 OneNote。微软这款历史悠久的笔记应用程序已经伴随我们多年，早在 2003 年就首次发布，但在很长一段时间里，它都被视作次要的存在。它既不是专业工具，也无法与竞争对手更时尚、更便宜、更现代的笔记应用程序竞争。但近年来，OneNote 有了一定的复兴，我悄悄地说，在我看来，它逐渐成为微软最好的生产力工具。

OneNote 是我多年来一直使用的工具，贯穿了两个学位和多年的行业经历，而且在过去的二十年里一直在不断改进。以下是我认为 OneNote 是微软隐藏的瑰宝之一的原因，以及为什么更多的关注并不总是一件好事。

诚然，走到这一步耗费了很长时间，但 OneNote 凭借为普通用户、高级用户和企业提供的一系列广泛功能，在竞争中愈发脱颖而出。它与 Office 套件的其他部分共享相同的跨平台和协作工具，近年来这些工具有了显著改进（在多年远远落后于谷歌文档的类似产品之后），能够允许多个用户在同一个笔记本上开展工作。它有自己的内置权限系统，允许您在每页级别共享对笔记本的有限访问权限，还有一个功能丰富的标记系统，让您能够轻松在文件树之外组织工作。

OneNote 是混合媒体内容的王者，支持从随意的草图到语音备忘录的所有内容，您可以将它们放在笔记本的任何位置。它还继承了 Office 套件的几个优点，比如充当基本的文字/文档处理器，尽管它比 Word 更有限。

如果您是其他 Microsoft 产品的用户，这一方面颇具实用性，在商业环境中尤其适用。OneNote 可以与 Outlook 集成，允许您直接在 OneNote 内部创建任务和设置提醒。还有 SharePoint 和 Teams 集成，以及许多其他对企业友好的功能。

这可能有利有弊。如果您与 Microsoft 的生态系统没有紧密集成，那么在一个好产品中，大部分内容可能会让人感到厌烦（且强制）冗余。就个人而言，我在工作中是 Microsoft 的深度用户 - 通常在工作场所您没有选择使用何种工具的权利 - 尽管我个人很少使用它。

竞争已逐渐偏离 OneNote 所提供的内容。几年前，像 Notion、Evernote，甚至 Google Keep 这样的笔记应用程序可能是接近的竞争对手，但一个接一个，这些要么在发展中停滞不前，要么完全失去了立足之地。

在我看来，Evernote 此前在此堪称最强有力的竞争者，但对其软件平台的彻底重写，再加上随后将其出售给第三方，致使许多用户认为该应用程序的状况不如最初。它不再像以往那样开发新功能。Evernote 仍然有出色的第三方集成，并且无疑拥有所有这些选项中最好的搜索功能，但它肯定不像以前那样受到高度重视。Google Keep 或许是上述选项中最为薄弱的，其轻量级这一特点算是一个卖点，但它功能的缺乏肯定使其落后于微软的产品（可以说它们是针对完全不同目标受众的产品）。

Notion 是近来的竞争者，不过似乎因严重的臃肿而举步维艰。就我个人而言，我觉得 Notion 中类似数据库的组织风格有些过头了，页面模板设置起来很难，而且总体而言，整个软件包给人的感觉很迟缓。对我来说，Notion 更像是一个严肃的项目管理工具，而不是一个笔记应用程序，这完全没问题，但对于一般的笔记、学习或协作工作，我会坚持使用 OneNote。

话虽如此，肯定有一些现代的竞争者希望填补这个领域竞争留下的空白。Obsidian 和 Craft 都是现代、简洁的笔记应用程序，具有一系列出色的功能和集成。Obsidian 着实将 OneNote 的笔记链接或子部分功能提升到了一个新的层级，允许您将笔记链接成类似于思维导图的完整图形。Craft 是一个时尚、流畅的替代品，具有大量由 AI 驱动的功能和类似于 Notion 的模板系统，但缺少一些面向高级用户的功能或者 OneNote 所具备的集成。甚至苹果也在尝试进入这个细分市场，其 iOS 笔记应用程序 有了极大的改进。

OneNote 似乎在微软内部占据了一个鲜有的位置。它在不断改进，至少有一些团队致力于添加新功能、集成和错误修复。然而，它一直不在聚光灯下，并且在近年来避免了针对 Word 和 Excel 等产品的一些更严重的改造（尽管它最近获得了 Copilot 支持）。OneNote 有稳定的历史，在过去十年中逐步发展。对我来说，这是一个巨大的积极因素。在如今免费应用程序说没就没、订阅定价又疯狂的时代（我还是拒绝为一个日历应用程序每月支付 5 英镑，@flexibits），拥有多年学习或工作积累的大量笔记让人感到安心。

我仍然可以阅读和处理十多年前的手写笔记、大量的打字文档和图像，无需任何疯狂的迁移或对支持的担忧。

我仍然能够阅读和处理十多年前的手写笔记、大量的打印文档文件夹和图像，无需进行任何复杂的迁移操作，也无需担心支持问题。界面没有显著变化，而且微软似乎（至少目前）承诺长期对其提供支持，因为近年来他们添加了 UWP 版本。它保持了出色的跨平台支持，并且拥有我所遇到的最可靠的笔记同步系统之一。

选择笔记应用程序，与其说是在不同应用程序中做抉择，倒不如说是要确保您所依赖的应用程序是符合您使用场景的那个。如果您在外出途中快速做笔记，或者保留一个滚动的待办事项或购物清单，像 OneNote 和 Notion 这样的应用可能远远不如 Google Keep 或 Apple Notes，或者专门的待办事项列表应用。也就是说，如果您是学生或专业人士，希望组织大量的信息、笔记或数据，一定要将 OneNote 纳入考虑范围。它远非完美，但我越来越觉得它是微软 Office 套件中的隐藏瑰宝，提供了一个功能丰富且持久的平台。