前台督导:以柔克刚的「仙女」 守护每一场观众

前台督导李杭声。(图/顾哲铭摄)

对观众而言,到两厅院欣赏演出的记忆,可能是表演的内容、演员、舞台,或是水晶灯、绿墙、沙发……然而,能让每场表演顺利进行、粉丝们也安全无虞的背后,你可能不知道有大约30位点工(注)、志工在场馆的各个据点照顾着大家。而他们网络的中心,就是我们暱称为「仙女」的前台督导们。

拿着平板,前台督导李杭声笑称自己看座位图、指方向,很像在看风水。然而平板里有着报表、资料及表格等等,是他们与团队沟通中不可或缺的工具。提起工具,你一定想不到除了航空公司的机组人员外,同样拿行李箱上工的还有剧场的前台督导。行李箱里装的钥匙是为了开关厅院各观众席与玻璃门;对讲机是重要的用具,因为点、志工们分散在各个楼层,更有人在停车场,而督导在柜台,所有联系,都得靠它远端遥控。另外还有手电筒,不但能够作为照明,在紧急事件发生时,他们则会反过来照天花板旋转打信号。随身腰包中则有黑色或蓝色原子笔与小纸条,以备不时之需。别小看「仙女」们,他们每人每年都要通过CPR课程的训练,一旦需要逃生时,他们就是观众唯一仰赖的明灯。

一般演出,观众都是开演前30或40分钟入场,但督导通常下午两点左右就开始上班。除接收行政同仁在技术协调会议的演出相关注意事项外,还要在演出前一天观看彩排。并不是为了欣赏演出,而是到现场坐在边角等地方实际查看是不是有视线受阻地区、地上会不会有电线绊脚、 记录迟到观众入场时间点、看看有没有特殊的声响强光、烟雾刺激,甚至是摄影的光线会不会影响观众等。李杭声说:「我们必须要站在观众立场,希望让每个人都能舒适地看演出,所以不得不龟毛、提出顾虑和改善方法。」以往她以为工作只以服务为目的,但是如何和团队沟通,取得两方的平衡,更需要大智慧。

到了演出当天,督导会依照所协调的项目进行整理,跟点、志工布达当天状况,并且做人力安排,让哪些人在个楼层定点,哪些人负责收票或领位等等。「会依据不同场次的特殊性调整」,李杭声说:「例如传统京剧演出,就能预测会有较多长者,演出中会有相对更高需要协助的比例,因此工作人员就要多走动观察。」

开演时,督导的角色就是在柜台待命,无论各个角落有特殊状况发生,或是座位有问题,她就能迅速在柜台上查询,远端遥控处理各种疑难杂症。等到演出结束、观众散场锁好玻璃门后,督导还必须回到办公室写前台日记(工作日志),记录当天的工作。因此若演得晚、又有演后酒会,赶不上12点回家的「南瓜马车」也是常有的事。

李杭声最难忘的,就是有一次在夏日爵士户外派对上工作,虽然有雨天备案,但气象预报极为不准,演出到一半竟下起大暴雨,「我全身都湿透了」,但现场还是要服务观众,只好以最快速度发轻便雨衣。李杭声说:「那时穿雨衣已经没有多大影响,也担心观众不开心,但有趣的是,观众被台上演出影响,也觉得很high,还开心地跳了起来!」即使自己已经狼狈不堪,但看到观众融入其中,竟也觉得很感动。

近期演出的型态愈来愈多样,有时配合活动或5G,观众还有穿戴装置,这对前台督导来说又是崭新的挑战。工作中,当然有客诉、当然有委屈,但她们总是以柔美的外在和钢铁般的意志化解危机。问她有什么秘诀可以永远保持微笑?她笑得灿烂:「我们很像扮演,穿上制服,就进入了工作状态,成为该有的那个角色。」

(注)点工指PT部分工时人员。

【Profile】

职人:李杭声

职业:前台督导

简历:毕业于国立台湾艺术大学戏剧系研究所,两厅院点工资历5年,前台督导资历5年。

本文作者:李秋玫

(本文摘自《PAR表演艺术9月号第355期》)

《PAR表演艺术9月号第355期》