如何改掉爱拖拉的坏习惯? 专家:采取「即刻执行主义」

▲在职场上,许多人总是喜欢把工作拖到最后一刻才完成。(图/视觉中国CFP)

作者古川武士摘自:《打造理想人生习惯大全》

【采取「即刻执行主义」】

假设你有一项工作是会议纪录

延后书写会议纪录会让事情变麻烦。

假设在会议过后三天才写会议纪录,你得花上一番功夫才能想起会议的内容过程中会耗费庞大的能量

那么,什么时候写是最有效率的呢?

我在这里引用C先生经验谈

C先生是部门定期会议的会议纪录负责人

会议每周召开,为了把会议记录的工作压力化为最少,他采取的是「即刻执行主义」。

他取得了部门主管成员的同意,在会议中打开电脑,聚集高度的专注力,当场打字完成七成内容。

他会在走出会议室之后的三十分钟内完成剩下的三成,并寄给与会者

如果要让「制作会议记录」一直留在待办事项表单里,接下来连三天都抱持着「啊,不写不行了」的未完成感,然后到最后消耗不必要的能量在回想会议的内容上,不如当场就把它写完是最轻松的。

为什么呢?因为会议中和会议刚结束时,我们的精神状态最能够专注于书写会议纪录。

有所想,就是最容易付诸行动的时候。当你在脑袋里思考一项事情的瞬间,那就是做出判断和付诸行动的最佳时机。

▲当你在脑袋里思考一项事情的瞬间,那就是做出判断和付诸行动的最佳时机。(图/采实文化提供)

如果一件事情五分钟就能完成,那么不要拖延,「现在就做!」

当你将心思转向其他事情的瞬间,就必须再一次启动专注模式

如果工作在短时间内就能做好,试着用「即刻执行主义」来完成。

想到就做,当下就是良辰吉时,没有期间限制。想做的事情也是一样,你实践「即刻执行」的机会将愈来愈多。

★本文经采实文化授权,摘自《打造理想人生的习惯大全》。