如何改掉爱拖拉的坏习惯? 专家:采取「即刻执行主义」
▲在职场上,许多人总是喜欢把工作拖到最后一刻才完成。(图/视觉中国CFP)
【采取「即刻执行主义」】
假设在会议过后三天才写会议纪录,你得花上一番功夫才能想起会议的内容,过程中会耗费庞大的能量。
会议每周召开,为了把会议记录的工作压力化为最少,他采取的是「即刻执行主义」。
他取得了部门主管和成员的同意,在会议中打开电脑,聚集高度的专注力,当场打字完成七成内容。
他会在走出会议室之后的三十分钟内完成剩下的三成,并寄给与会者。
如果要让「制作会议记录」一直留在待办事项的表单里,接下来连三天都抱持着「啊,不写不行了」的未完成感,然后到最后消耗不必要的能量在回想会议的内容上,不如当场就把它写完是最轻松的。
为什么呢?因为会议中和会议刚结束时,我们的精神状态最能够专注于书写会议纪录。
心有所想,就是最容易付诸行动的时候。当你在脑袋里思考一项事情的瞬间,那就是做出判断和付诸行动的最佳时机。
▲当你在脑袋里思考一项事情的瞬间,那就是做出判断和付诸行动的最佳时机。(图/采实文化提供)
如果一件事情五分钟就能完成,那么不要拖延,「现在就做!」
如果工作在短时间内就能做好,试着用「即刻执行主义」来完成。
想到就做,当下就是良辰吉时,没有期间限制。想做的事情也是一样,你实践「即刻执行」的机会将愈来愈多。
★本文经采实文化授权,摘自《打造理想人生的习惯大全》。