数位时代/记事加记脸,Evernote随时回顾不失礼

文/数位时代

撰文者:罗之盈 摄影林衍亿

跑遍三洋五洲客户开发人员,最懂得人脉管理的困难。一次会议之中交换的名片少则三、五张,多则超过十张,若是遇到一整排金发碧眼外国朋友,有时离开会议之后脸孔记忆立刻模糊起来。创意电子负责海外策略开发的设计服务处处长李宏俊,采用云端方法同时记事又记脸。

「以前我的习惯是在会议之后,把名片订在纸本行事历的相关日期上,后面简单注记开会内容、答应人家条件。而且为了要记得长相,得从团体照之中,把客户的脸一个个从照片里剪出来,有时模糊得都看不清楚了,下次认错很失礼,」李宏俊翻着厚厚一本行事历,说着以前的土法炼钢,越说笑得越爽朗。

李宏俊表示,以前办公桌放满资料,满到连桌面都看不到,后来虽然将部分资料存在笔记型电脑里,却又偏偏遇到几次跌倒摔坏笔电,资料消失窘况

随处浏览、随处追踪

为了彻底解决问题,李宏俊一年多前开始使用Evernote工作,不仅是开会笔记使用它,会后也将名片拍照存档,放上团体照对应脸孔。以会议为单位,集合所有资讯,方便往后在不同地方用不同装置浏览,「版本记录功能对我来说很重要,可以看到之前讨论的情况。」

近期李宏俊加入使用Evernote推出的Hello名片软体,增加以「人」为单位的纪录。Hello不仅能做名片辨认与存档,还可以连上职务社交网站LinkedIn,搜集对方照片和公开资讯补充背景,借此了解彼此是否有共同人脉,对于业务拓展和联系很有帮助。

李宏俊指出,云端的好处是随处存取,以及分享纪录给老板同事。对于能改善工作效率的新应用,他总在第一时间非常热络试用,「我现在已经不能想像没有云端工具该如何工作。」

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