圖文教你做／EXCEL「搜尋／取代」功能藏祕訣 3符號尋找更快速！

（制图／联合新闻网）

我寻寻觅觅，寻寻觅觅再找文章里的资料，不论在Word或是Excel中大家一定多少有使用过Ctrl+F搜寻功能，让大家快速在档案内找到自己想找的资料。

但其实除了最基本的搜寻外，我们还可以来点进阶版让搜寻功能用得更极致。

搜寻

第一招：基本搜寻

👉使用时机:懒得再档案里大海捞针

快捷键：Ctrl+F输入关键字搜寻

（图／麦斯鸡提供）

Ex:老师想要寻找[大牛]的基本资料在哪一排

步骤：搜寻快捷键Ctrl+F，👉寻找目标内填入[大牛]👉全部寻找

（图／麦斯鸡提供）

第二招:进阶搜寻

可以在搜寻内容中使用 万用字元，例如问号 (？) 、星号 (*) 、波状符号 (~) 来帮助搜寻的效率。

今天就介绍两个常用到的万用字元

✨使用问号「？」寻找任何单一字元，例如，王 ? 明 会找到 「王小明」 和 「王大明」。

（图／麦斯鸡提供）

✨使用星号「*」来寻找任意数目的字元，例如，J*y 会找到 「Jimmy」 和 「Jerry」

（图／麦斯鸡提供）

✨使用波浪号「~」：表示波浪符右侧的符号(例如: ? 或 *)不是万用字元

EX: 我要找[王*明] ，在寻找栏位就要打[王~*明]这样才不会找成[王小明]或[王大明]

（图／麦斯鸡提供）

取代

第一招：基本取代

Ex:想把「高雄」全部改为「高雄市」

（图／麦斯鸡提供）

第二招：格式取代

取代功能除了基本的换字，还可以将搜寻到的栏位进行格式更改，

Ex：储存格格式、对齐方式、字型、外框、背景色…。

（图／麦斯鸡提供）

《原文刊登于合作媒体麦斯鸡，联合新闻网获授权转载。》