写文章也有窍门 掌握重点让人一读就懂!

文‧图/高宝书

注意文章流程学会让人一看就懂的文章风格

下雪了。时序已经走到这里了。再过十天左右,来自北海的冬季云层就会扑天盖地而来,到时候,越后长冈原野山林一定都会复上皑皑的白雪

「每年都是这样的。」真的每年都是这样。没有间断地季节,从不厌腻地一再周而复始地循环着,人也一再重复着在白雪底下讨生活习惯。这是司马太郎小说悬崖》一文中的开头文章。

能够写出这种沉稳洗练文章的人,一定是长年累月持续写作,因而琢磨出属于自己文章的风格。不同的文章有不同的逻辑,此外,也会有其独特的笔顺节奏。想要达到这样的境界,就必须经年累月,不停地写文章才行。

如果我们用「具有个人独特的味道」来形容司马辽太郎的文体,那么同样的,也会有一种文体是比较「简单明了」的。

看过许多的文章,我们应该都有过,「那个作者所写的商业书籍都很简单明了」,或是「那个人所写的信件一向都很简洁」的感觉吧?

每次都能写出沈稳而简单明了文章的人,已经让这种文章的精神,深深地渗入自己的灵魂当中,以文体展现出个人独特的风格。其实,要写出简单明了的文章是有诀窍的。但是,光是知道诀窍,并不代表就能自由自在地写出简单明了的文章,重要的是要能真正学会诀窍。

举例来说,池上先生所说的话总是能让人非常容易地理解,那是因为他曾经在NHK 担任采访记者,长年执笔为文,也学会了要按照什么样的顺序,以及该如何表现,才能写出让人一看就懂的文章的技巧

总之,不论是写文章或者演说,让人一看或一听就懂的技巧,大部分是相同的,所以池上先生所展现的「简单明了」的文体,也可以运用在说话的时候。

当我们还没有学会像池上先生那样的诀窍时,就代表我们在「只要按照这种顺序来写,就一定可以让人一看就懂」的撰写能力,还不够流畅。而当我们写出不够流畅的文章时,就会感到难以下笔,再也写不下去。

如果说以写文章为工作小说家要花很多的时间来琢磨,以期能写出更具魅力的文章,那是一般人都可以理解的。

但并非以写文章为主要工作的我们,其实并不需要那么仔细地推敲文章。事实上, 我们本来就没有那么多的时间,花个五分钟或十分钟去写一封邮件,所以,把文章写得简单明了很重要,能以多快的速度写出一篇好文章也很重要。

因此,为了学会这些诀窍,就要注意到流程的流畅性,一次又一次地反复练习写文章。所谓的流程是指「序论」、「本文」、「结论」这三部分构造,或者是所谓的「起承转合」,也就是文章的结构

除了在公司内部处理文件,或者和客户之间进行商业书信之外,平日,在个人生活方面,也请尽量增加自己在部落格上写日记、写信等书写文章的机会

只要随时记得把所有的文章都写得让人一看就懂,简单明了,那么写手头上现有文章的流畅度就会渐渐地增加,肠枯思竭的情况就会减少。这时候我们就可以自信地说,已经学会如何写出简单明了,让人一看就懂的文章了。