一键链接收集文件，轻松管理文档新途径

ZohoWorkDrive企业网盘可创建收集链接，批量收集用户文档。可自定义链接设置，为内部和外部用户创建单独链接。上传文件需遵循限制，链接可设置过期日期。收集链接文件夹被删除或所有者不活跃时，链接将失效。

一、如何设置参数？

你可以使用自定义链接设置（如到期日期、文件计数限制和文件大小限制）为内部（团队用户）和外部用户（互联网上的任何人）创建单独的收集链接。

第一步从管理控制台在团队级别启用“收集文件”功能，并且根据权限，只有管理员或团队中的任何人都可以创建和管理集合。

二、内部收集文件

内部收集文件要从内部用户（即团队中的用户）收集文件，可以创建内部收集链接。团队用户必须登录其WorkDrive帐户才能上传文件。不属于你团队的用户将无法访问此集合。

三、外部收集文件

外部收集文件是从外部用户（即不属于你团队的用户）收集文件，你可以创建外部集合。外部用户无需登录WorkDrive帐户即可上传文件。

四、如何通过收集链接上传文件？

使用Zoho WorkDrive企业网盘功能共享链接时，参考以下步骤上传所需的文件：

五、F&Q

问：谁可以创建文件收集链接？答：团队管理员或团队成员都可以创建和管理集合；

问：创建收集链接后，我可以更改上传文件夹的位置吗？答：对于活动收集链接，你无法更改上传文件夹的位置；

问：我可以与其他团队成员共享收集链接吗？答：不能；

问：谁可以访问收集链接文件夹？答：如果收集文件夹位置在“我的文件夹”中，其他团队成员将无法访问该收集文件夹。如果希望其他用户能够访问该收集链接文件夹，则需要与他们共享该文件夹；

问：创建收集链接链接有上限吗？答：没有；

问：创建链接后，我可以更改过期日期吗？答：你可以随时更改到期日期。当收集链接链接过期或被禁用时，你可以在再次启用收集链接后更改过期时间。

问：如何区分用户在收集目标文件夹中上传的文件？答：通过收集链接链接上传的每个文件都将添加用户名。这将帮助你区分目标文件夹中不同用户上传的文件。

问：客户端用户可以创建集合吗？答：不，客户端用户无法创建收集链接，但他们可以访问内部收集链接链接以上传文件。

问：试用账户是否有任何限制？答：允许的最大收集链接数：2（包括内部和外部两种类型）

问：当一个收集链接文件夹被删除或我不再有权访问它时会发生什么？答：收集链接文件夹的相应收集链接链接将不再有效。此外，当收集链接所有者在团队中不处于活动状态时，他们的收集链接链接将不起作用。

问：当收集链接文件夹被重命名或移动到其他位置时，收集链接链接是否有效？答：是的，只要你有权访问收集链接文件夹，收集链接不受影响。