一票用户「Word档被自动删除」慌了 官方曝解方:避免2种档名

▲若用特定副档名,Word文件储存后可能会被系统自动删除。(图/取自pixabay)

文/CTWANT

Word是大多数人使用的文书处理软体,但在使用时需特别注意!近期有不少用户在储存文件时,发现档案遭到莫名的删除情形。微软在得知后,提供了解决方案,提醒用户在储存文件时,应避免使用这两种副档名,以防止档案自动删除。

根据微软公司发文的公告,本次Bug主要影响是 Microsoft 365 version 2409 版本 Word,如果用户在储存档案时,使用大写副档名(如「.DOCX」或「.RTF」或包含「#」的符号),则可能导致Word文件在储存后被系统自动删除。

所幸官方提供几种解决方案。首先,Word档案并非被永久删除,而是被移至资源回收桶中,因此用户只需从资源回收桶,将档案移出即可。此外,微软测试后发现,只有在用户按下视窗右上角的叉叉时,才会触发此情形。因此,建议用户采用手动方式储存档案,以防止档案自动删除。

最后,微软表示,用户可透过工具列中的「档案」选单,进入「选项」的「储存」,然后选择关闭「显示Backstage」项目,以避免此问题再次发生。目前,软体已通过更新来解决此问题,确保用户在使用时不受影响。

如果用户仍然遇到类似情况,建议先关闭所有Office应用程式,然后重新启动Word。这样可以确保软体已更新至最新版本,并避免类似的问题发生。此外,用户更新后可定期检查软体版本,以确保所有功能正常运作。

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