有人不止一次地问我：怎么你写个东西那么快，质量还不低，有什么速成的“秘诀”没有？答案是肯定的。实践出真知，只要你用心苦心摸索探究，任何行业都有道道可寻，都还是有“捷径”可走，正所谓“殊途同归”。就看你愿不愿意下苦功夫、深功夫去寻寻觅觅了。
[典型案例]
T被任命为组织口子负责人，遇到一个非常棘手的瓶颈，写大材料感到非常吃力！这个可是致命的短板啊！
一天，1号老板（绝对权威！）从手里递过来一张纸片：“小T啊，下周全体干部大会的讲话思路我初步拟好了，你先按照这个弄个稿子！”
“好的，首长！”T忐忑地接过纸片，当面应承下来。说实话，能否写好这个稿子，当时他信心底气不足，压力特别大。
怎么办？硬着头皮上，T只有按照2号列的提纲，找了些资料和过去的工作素材，拓展拟制了下三级标题，将找的可用的素材添加进去，花了一个晚上加半天的时间，硬巴巴地拼凑了一篇，自己都觉得不满意，但毫无办法，第二天就拿给1号老板。他扫了一眼，随便翻翻了几页，就又递给我：“你拿去再改改！”
怎么改、怎么办？T原本膨胀欲裂的脑子真的快炸了，一点头绪也没有，不知领导不满意在哪里，不知从哪里下手，真他妈的骑虎难下、万念俱灰、欲哭无泪，想跳楼啊！
[分析施策]
上例中小T因为写不好大材料，不能高标准完成老板交给的重任，而非常苦恼。那么写材料有没有捷径可以弯道超越，缩短从“门外汉”到“大手笔”的周期呢？下面，我加了个小班，准备了点“干货”和“绝招”，奉献给大家。以完成某领导交待的述职报告为例，详细谈谈如何快速写就一篇让领导满意、自己满意的好材料，讲讲小道理、“野路子”。
1.会“借鉴”是利器。天下文章一大抄，就看你会抄不会抄！这说起来很露骨、不上道，可能某些“大笔杆”对此抱之以鄙，很不以为然。但我可以“大言不惭”地说，现今很多各级党委组织部门替领导服务的所谓“笔杆子”们，更多的时候就是在悄悄地干着这个“事”，只不过人家“抄”得不露痕迹、滴水不漏，“抄”出自己的个性特色，算是“抄”出了高水平，“摇笔杆子”也摇出了高境界。不经常写材料的人很难体会到这一点！而会“抄”就是节省时间和“脑细胞”的“不二法宝”。当然了，你叫我什么资料都不看，完全原创一篇材料也不是不可以，这就需要扎实的基本功和平时厚实的资料积累了，并且要花费大量的宝贵时间“呕心沥血”才能刨制出来。
可无数严酷的事实证明，时间不等人，任务多、要求高、催得急是材料场常态，循规蹈矩、一步一动地写，基本上是不可能。此时，就需要合理借鉴别人的劳动成果和先进经验，刻“他山之石”为“自家美玉”。就这一点来说，虽能节约时间和精力，但也不是你随随便便随心所欲地就能“抄”好的，也需要有过硬的基本写功、谋功作铺垫和支撑。就拿这次替领导代写履行经济责任的述职报告，我就很幸运地搜寻到一篇还算有点“模样”、大部分可供借鉴的“大陆货”，真是“踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫”，让我在半天不长的时间内，加以“创造性地发挥和改造”，形成某领导比较满意的个性述职报告。而且，我还在这半天内，帮助其他科室的一位小兄弟，也找了篇拿起来就能用的“范例”材料，手把手地指导他完成了他那部门领导的述职报告。据说，其部门领导颇为满意，只“改动了一句话”。他后来笑咪咪地专门跑来告诉我。
2.会“查找”是前提。找什么？找那些拿起来就能利用参考的“黄金资料”。怎么找？记得我前面在关于写材料的视频讲座里也讲过了，“内事不决、诸事不明就问百度”，也可找兄弟单位关系好的相应科室“求救请教”，还可以在过去的老材料或自己平时搜集积累的剪贴本、记录整理领导讲话的记录本里找灵感、找线索，找块能用的“肉”啊什么的。如今网络发达，真是好处多多啊！许多单位把你需要的类似材料早早就挂出来了，就看你找不找得到。许多单位还有自己体系的内部网络，上面也有少量写得不错的材料可供参考，关键是你要睁大眼睛用心去找啊找！
如何在短时间内找到“真金”，经过我多年来数十次的探索，发现：也有规律可寻。要想找到能
应急的好素材，你必须编制好搜索的关键词，如此可增加你找到的机率。如，这次创写，我在单位内网搜索引擎上定制的搜索关键词就是“履行经济责任述职”，我靠！映入眼帘的就是某离我们大概有1000多里的某单位刚刚搞过述职汇报的同类型的材料，真他娘的“柳暗花明又一村”啊，连老天爷都知道关心人，亲切“体恤”我那头上早已密布的白发，给我送来“及时文”，真恨不得给他老人家下跪“谢主隆恩”啊！这种心情，只有在领导催得急，而你头脑一片空白，茫然不知如何下手时，才能真正体味到。要知道，无论是你写文，还是筹划某项活动，做个方案计划什么的，如果能有个管用的参照，基本上就成功了一大半，真是他妈的省时省力啊！这一点，十几年来，我可是感受太深了，刻骨铭心啊。一般人，呵呵，可能感觉不到！当然啰，现在因特网上充斥的大量材料，说句实话，“小学一年级的水平”，能从中用个一句话、几个词就不错了，好材料的确罕见，但用心去找，运气好的话，偶尔也能找到一两篇。
3.会“谋算”是关键。受领写材料的任务后，先不要急着动笔，而是冷静几秒，先想清楚几个问题：一是材料针对的对象是什么人？如，我这次替领导代笔的材料主要是用来给上级审计工作组的同志听的，就应该针对他们可能关心的想听的方面去有重点地准备你的材料。二是汇报人的身份是什么？他在这块工作担负着什么的职责，履行得怎么样？这个时候你就要转变角色、换位思考，把自己当成领导来看，站在领导的高位来考量你需要关注的各方面素材，并搞好搜集整理。三是汇报人的讲话行事风格是什么？你就要根据他的一贯话风文风来设计主题思想，组织相关的材料语言。如，为理论水平高且很有思想的领导准备，你就要把材料搞得理论性强一些，辩证有哲理一点，析理的成分可稍多一些、稍深一点；为实战经验丰富、口直心快、雷厉风行的领导准备，你就得把材料整得朴实一些，多用短句，言简意赅些，而且，尽量在材料中体现领导一贯的抓建理念和思路，体现他自感得意之“亮点工作”，如此才能使材料更加对路，提高“一遍通过率”。四是如何谋篇布局，确立一级标题、二级标题，也就是定制材料的创写提纲？这个就进入重点部分，站位要高点了。
具体到这次写述职报告来说，我先是把找来的能用、不能用的所有资料都大概通览了一遍，脑子里面基本上有了个总体印象和路数，然后对上述几个问题作了些思考，大致在纸上敲定了几个主体框架，就开始在电脑上动笔了。我先是在开头设计了几句热情而诚恳的开场白：“这次经济责任审计不仅是对我们班子成员履行经济责任，正规经济活动管理秩序的监督检查，也是对党委班子作风建设和单位全面建设的有力推动，意义重大，机会难得。首先，我们对工作组的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！并将端正思想认识，立起查纠导向，积极配合，主动协调，全力保障，确保审计工作顺利进行。”，然后用一小段话、几个关键词引入正题，概述一下个人履行经济责任的概况。接着，分“党委统筹、执行制度、科学投放、从严自律”四大部分，分别作了展开汇报。主体部分层次排布是这样的：“一、积极适应新常态，始终把经济活动摆到全局真抓实管。一是坚持高位认识。二是坚持管在经常。三是坚持集体理财；二、执行制度抓落实，确保各项经济活动规范有序。一是强化法规约束。二是科学建章立制。三是严格刚性监管；三、科学把握关节点，切实提高经费物资保障效益。一是树立科学理念。二是突出保障重点。三是积极开源节流；四、遵规守纪严律已，努力在经济活动中当好表率。一是学深法规制度。二是坚持秉公用权。三是严格廉洁自律。”紧接着，我也不忘说了三个“不痛不痒”的问题：“一是对法规制度学习还不够全面，研究也不够深入。二是对经费物资管理宏观关注多，具体帮带指导不够。三是对财务人员配备培养力度还不够大。”最后，就下一步打算措施表了个态，整个行文一气呵成。
4.会“创新”是保证。何谓“创”？我理解，就是创造性自主发挥，“生产”自己的东西，无论是思路架构，还是语言组织。如，受所搜集材料的启发，萌发出某些思想火花或不由自主地就创造出某个新词。就这一点来说，当你经过多年厉练，写到一定境界后，可能就会常感“文思如泉涌”，酣畅淋漓，
不吐不快。进入这第四步，重点是能恰到好处地根据你自创的各部分大标题，创造性地引用“嫁接”你所找的素材，拓展你的主题思想。需要提醒的是，这里不能大段大段地抄人家的东西，那是最低层次的，而是尽量按照领导的风格，组织自己的原创语言来阐述，当实在想不出来的时候，可以适当“借鉴”些别人的文字，但要作些调整和修改，变成你自己的有个性特点的话语才行。否则，你就是在“抄袭”人家的作品，那是写材料的最低档次。
那么，具体各部分如何摆布，达到一个什么样的高标准呢？依据我的经验，一个材料大体可分为四部分：一是标题，二是导语，三是主体（重点），四是结尾。一个好材料一篇好文章，通常应该是：①标题部分要言简意赅、一目了然。不能让人看不清你在说什么，也不能千人一面，让别人认不出你来。还要注意，文件标题自然词组的换行也要美观、合乎规范，不能只顾整齐，把自然词组、主要内容分割开，想在哪儿换行就在哪儿换行。②导语部分要开宗明义、高度概括。要让人知道你在说什么，你想说什么。导语是总论性质，概括力要强，要干净利索。③主体部分要观点鲜明、条理清晰、说理充分，语言鲜活丰满。按照一般套路，一个材料准备分成几部分来写，每个部分要写什么，提前都要先列好提纲、搭好架子，拉出一、二、三级标题（一般搞到二级标题就行了，重大场合的年度工作报告有的才搞到三级标题），避免相互交叉、逻辑不清。所谓说理充分，就是论点出来后，论据要比较丰富、接续自然，不能一个观点后只跟了一个事例、一个情况，这就会显得不够丰满，说理不够，或者让人感到你的观点立不起来，论得不充分，立论一推就倒了。说理充分的检验标准，就是“推不倒”，立起来的东西就是要做到推不倒！当然，按照我过去的习惯，如果时间比较紧迫，我有时会先在头脑里面大致思考个路子后，就开始行文了，一边写一边完善自己的主体结构和一级标题，最后在回过头来对各个层次和部分进行修改完善。这个具体要因人因事而宜。④结尾部分要画龙点睛、收之有力，力求简洁明了。
5.会“修改”是助推。“吟安一个字，拈断数茎须”，好文章都是改出来的，要把自己当成最后一关！要有你这一关把不住就会掉进万丈深渊的忧患和决心。写材料，这么多年下来，我最深的体会是：没有最好，只有更好！我觉得，干任何事，要么不干，要干就应志存高远、多出精品，力求让领导改不动。教大家一招修改“诀窍”：从头至尾出声地念上几遍，发现不妥及时修改。因为有些毛病，看似很顺但瞧不出来，只有读出声，才能发觉不畅需要修改。如果时间来得及，写好后，先放上个一天半天后，再拿出来改，就能又发现新的问题。
在材料成形修改环节，要注意解决这样几个基本问题，回过头来看一看：①是否对路？也就是要从整体以及局部细节上，都全面地回过头来仔细瞧一瞧，自我打量一番，与领导指示要求认真对照、对表，有没有完全符合领导的意图、体现领导的决心。不行的，就是语言再美再心痛再得意，也要割爱将其拿掉！②布局是否合理？重点看看几个大的部分篇幅大小是否匀称协调，各个层次之间有没有交叉重叠，有没有出现头重脚轻、分布不均的情况，等等。③文字表达是否工整、干净？文字要对仗整齐、赶仄压韵、琅琅上口。要少用“了”、“的”、括号、引号。用括号多就好比电影里老是用旁白，而不是正常对话。还要少用倒装句，能正着说的就不倒着说；能用短句，就不用长句。写材料最忌文字重复、拖沓冗长，容易给人思路不清、逻辑混乱、啰嗦累赘的感觉。④论述说理是否深透？要言之有理、言之有物、句句在理，少讲大道理，多讲易懂的小道理；少讲官话、大话，多讲一些鲜活的“大白话”。做到上述几点，你那材料基本上差不到哪儿去，80分应该是有了。
体会还有很多，但篇幅有限，同志们看的精力和兴奋度保持也有限，只好说这么多了。上述一些投机取巧的“招式”在应急情况下还是管用凑效的，但对于初入材料领域的同志，如想迅速提高，真正写出一手好材料，我建议还是需不怕千辛万难，从“照虎画猫”摹拟仿写起步，多看、多悟、多积累、多练写、多总结，夯实基本功，强化理性思维层次，肚里有货、眼光敏锐、视角开阔，才能写出“锦绣华章”和美好前程。
（本章完）