南方航空的客机在下午四点十分准时离开了浦东机场的跑道，乌鸟炎一行人把整个头等舱都包了下来，还在商务舱和经济舱都买了一些座位后，才把众人安顿好。这时候乌鸟炎才知道随着自己来了八九十个人，真的有点有点尾大不掉的意思。原来知道乌鸟炎紧急出访三亚的消息后，贴身的保镖小组、形象设计小组、电视台的外景小组和影视剧的编剧们都赶到了机场，呼啦啦一大群的人。
飞机平稳的飞行了四个多小时后，提前降落在了三亚凤凰国际机场的停机坪上。乌鸟炎一行人优先下了飞机后，就被事先停靠在飞机旁的一排公务车接走，前往市府小礼堂。
晚上八点四十分的时候，焦急等候的吴丽菁在市府小礼堂终于见到了匆匆赶到的乌鸟炎一行人。在吴丽菁进行了一番引荐认识后，所有人依次入座并在当地有关负责同志做了简短的通报发言后，乌鸟炎就大家关切的问题做了如下说明：“首先确实计划在六月下旬在亚龙湾地区举办一场为期一周的答谢宴会，邀请范围是在本次活动中帮助自己的亲朋好友。宴会不设门票，全程采用实名邀请制，只有拿到邀请函的人才被允许进入亚龙湾地区。其次确实没有想到外界对于此次家宴活动会如此热情解读，特别是海外同胞对于参加这次活动的踊跃程度完全超出了自己的想象，给在坐的各位领导朋友们造成了工作上的困扰，表示由衷的歉意。最后乌鸟炎宣布会成立一个五人保障协调小组，由自己、王晓韵、白天、吴丽菁小姐以及地方一把手五个人全力保障《感谢家宴》项目的安全进行。”
乌鸟炎的这番话直接打乱了大家的思绪，原本想要斥责的官员在看到坐在乌鸟炎身旁保驾护航的王晓韵和白天后，也知趣的闭上了嘴，预判着形势的变化。
卢书记接过话筒说道：“海南是一个美丽热情的地方，是一个度假的天堂，欢迎所有的新老朋友来海南旅游度假，也同样欢迎王晓韵督察长和白天秘书前来检查工作。相信在坐的各位同志们有能力有信心能够保障好此次家庭聚会。” 卢书记的这一番话一下子就把关注的焦点转移了，既然定性为家庭聚会，不就应该轻轻松松、热热闹闹的么。
接着便是现场办公环节了，相关部门的领导询问了家宴活动的来宾规模，乌鸟炎也没有隐瞒，直接说目前预估可能来宾规模不会小于15万人，还得搭配小20万人的服务团队，再加上表演嘉宾和安保维持这一块，妥妥的50万人的协调指挥。
大家听到这个数据都安静了下来，许久后才听到卢书记悠悠的说道：“大战役啊！”
率先发难的竟然是吴丽菁小姐，她直接说道：“老板，我没有办法弄到50万人的答谢礼盒，这是根本不可能完成的任务。50万人怎么吃怎么住怎么协调，我完全没有这个能力，你还是换人吧。”
乌鸟炎感受到了会场的气氛，说道：“我也是第一次遇到这样的情况，肯定会遇见很多问题，你先别急，我们一项一项的解决。首先是安保这一块，我希望能够有一个统一的协调指挥部负责整个地区的安全保障问题。这个想请王晓韵督察长负责监督领导。”
卢书记说道：“对，虽然困难是有的，但我们更有决心和毅力来解决问题。我觉得整个地区的安全保护由王督察长牵头主抓，省厅和当地驻军共同配合完成部属，完全有保障，没问题的。”
乌鸟炎点头表示感谢，然后说道：“接着是采访记者的接待问题，我建议全部授权给央视来现场转播，减少不必要的人员出现的机率。毕竟到场的人越多对于安保系统的压力越大。另外就是境外同胞医学观察的问题，我建议安排海外的贵宾提前到六月初到达，由当地政府安排集中观察两周后，转到亚龙湾指定的度假酒店内休息。国内人员和境外人员尽可能脱离接触，包括宴会也应该安排在不同的度假酒店做为分会场分别进行。我现在考虑的是到场贵宾太多了，到时候可能会需要分三到四个宴会会场。”
卢书记关切的问道：“乌鸟炎先生，你说说宴会场地准备如何安排，毕竟有15万人需要同时就餐。”
乌鸟炎感谢书记的询问，说道：“我想拿出四个一线海景酒店做为宴会场，把喜来登和万豪做为外宾会场，把美高梅和红树林做为内宾会场。主会场还是设置在美高梅。”
“大概内宾有多少人，外宾多少人？” 另一位官员问道
乌鸟炎说：“目前预计外宾一万人，港澳台八千人。国内其他地方的来访贵宾十万人左右。当然由于实名制活动邀请尚未开始，所以这个数字还会有变化”
听乌鸟炎这么一说，亚龙湾地区管理委员会的负责同志回复道：“外宾这块没问题，医疗和保障能力本市能够承受，但十几万的国内人员只安排两栋楼就餐，我觉得完全不可能实现，太少了。”
乌鸟炎咬牙道：“那我把天域也拿出来做国内分会场，天域一期加天域两期应该差不多了吧。到时候把地下车库都清理出来，从客房到车库全部做为宴会场地使用。
管委会主任想了一会儿说道：“大概勉强能够承受，还得用上露天草坪才行。那么住宿呢？”
乌鸟炎继续说道：“住宿问题我是这样想的，海外回来的贵宾住在丽思卡尔顿，港澳台的贵宾安排在希尔顿，把这两个区域和外界隔开，包括沙滩和海水浴场也单独开放给入住的贵宾使用。总指挥部计划设立在迎宾馆，我自己的团队住五号别墅，其他来宾按照邀请卡上的等级安排酒店入住。今天我已经开通了三条专用热线电话专门负责亚龙湾项目。”
管委会主任点头道：“这块也没问题了。接下来就是接送线路和厨房安排了。”
乌鸟炎解释道：“接送问题基本上国际及港澳台线路采用专机专船闭环接送，可能会使用凤凰机场和文登专用机场两个到达口。接送的车辆也外包给各酒店自行接送，原则上住哪家酒店就由该酒店安排专用车辆接送。”
这时候小礼堂的门又打开了，呼啦啦的又来了一大帮人，安静的坐在了最后面的几排空位上。见乌鸟炎停顿下来看着新来的人群，管委会主任上前解释道：“是我安排过来的，这些都是亚龙湾地区所有的度假酒店的负责人和行政总厨，我让他们进来旁听一下。”
乌鸟炎听闻点头称道，只得把自己的计划再次重复了一遍。又引起台下一阵阵的窃窃私语。这场大规模的闭门会议就这样从晚上八点四十分开始一直讨论到了第二天凌晨两点多才结束，接着当地负责同志们又留着乌鸟炎一行人开了一个小范围内的闭门会议，就各方关切的问题详尽的进行了深入的交谈。王晓韵和白天乘着这个机会把所有的会议商谈内容整理详细后，转发给在北京等候着后续消息的上级领导们参考。
等这两场会议结束时已经是4月26日凌晨四点多了。乌鸟炎在这整整一天的时间里根本没空签发过一张支票。就这样又一个工作日在忙乱中度过了。