也不知道过了多久，乌鸟炎桌上的闪烁灯开始发出呼叫，随手接通后出现了胡丽菁的影像。
“大老板您好啊！“ 今天的小菁姐打扮的非常的素雅，像是一名在校女学生的模样。
“丽丽姐好。” 乌鸟炎也友好的打着招呼。
“老板，我昨晚想了一下你的提议，觉得非常有必要。我也规划了一下，觉得有必要和您探讨一下《感谢家宴》项目分段负责的问题和范围。” 小菁姐柔声说道。
“好啊，我们一项项的分析，并确定各方面的具体负责人。” 乌鸟炎也非常的赞同。
”首先是项目总负责人，这个肯定是我了。负责整个活动的指挥和协调。” 胡丽菁强调道。
“没问题，这个是必须的。接着是嘉宾资质认定和邀请名单，这个我已经交给赵子琪在负责管理了。” 乌鸟炎认同道。
“然后应该是受邀嘉宾们的行程及住宿安排，这一块情况比较复杂，我建议还是交给赵子琪负责比较安全。” 胡丽菁拿出一份资料一边看一边说着。
“受邀嘉宾们的行程及住宿安排这一块我已经交给马聪敏马老师团队了，马老师会整合她们教育集团的力量帮我们安排妥帖的，这点你放心。” 乌鸟炎自豪的说道。
听乌鸟炎这么一说，胡丽菁感叹道：“没想到老板您已经提前都安排好啦！这下我就放心了。”
“接下来应该是提前到达的贵宾们的酒店日常餐饮保障和周边景点游玩环节，丽丽姐您看谁合适些。” 乌鸟炎问道。
“周边景点安排需要对环境熟悉的人才好，我建议这一块交给董芹姐吧。” 胡丽菁建议道。
“好的，没问题。那就董芹吧。接下来是交通工具调配，这一块我想请秦公子帮忙，他们天上飞的、地上跑的交通工具有好多，既然要和秦公子打交道，那么协调指挥工作由胡峥安排吧。” 乌鸟炎说道。
“可以的。那接下来就是宴会期间的安保问题，这一块我觉得可以交给王晓韵督察长牵头指挥比较方便。” 胡丽菁说道。
“没问题，然后就是来宾入场及退场，这个要你费心安排了。” 乌鸟炎说道。
“好，没问题。这块我来。” 胡丽菁也是非常的爽气。
“宴会当天的表演节目及演员安排一直是你在负责的，这个就不换人了，还是你的。当天的菜肴安排及厨房协调工作交给陈彩萍老师，这是她的强项。” 乌鸟炎说道。
“可以，没问题。” 胡丽菁在自己的资料上记录着。
“各宴会场馆布置及烟火表演交给谁负责呢？” 乌鸟炎思索着。
“各个宴会厅的摆放布置应该可以交给陈彩萍老师的，烟火表演是我在跟进的，还是交给我负责吧。” 胡丽菁分析道。
“接下来还有各类礼盒的准备及发放，这个还是交给董芹姐负责吧。” 乌鸟炎思索着
“对了，说到礼盒我正好要和你商量一下，这大批餐具及红木礼盒送过来，我来不及配货、也没地方堆放。我想先找一个大一点的仓库，再雇一些人配发答谢礼盒。” 胡丽菁说道。
“是这样啊！要不我们提前一个月把亚龙湾迎宾馆包下来，设为项目活动总部，配发礼盒也在那里进行。” 乌鸟炎说道
“迎宾馆太小了，这各个种类的答谢礼盒放不下。” 胡丽菁反对道。
“那你有没有什么好的建议?” 乌鸟炎问道
“要不索性提前一个月把五号别墅酒店包下来，反正我们自己的团队都住在这里的，空下来也能帮帮忙，打打下手。” 胡丽菁建议道。
“办法是好办法，就怕到时候最先到达的是一波游山玩水的老头老太，没工夫帮你打下手，会让你失望噢。” 乌鸟炎提醒道。
“这我也管不了那么多，起码堆放礼盒的房间足够了。” 胡丽菁说道。
“最后是送别各路贵宾，你看谁合适？” 乌鸟炎问道。
“这个简单，谁接来的谁送走。当然还是交给马聪敏女士的团队最放心、最合适。” 胡丽菁在自己的资料上打了一个完美的✓，搞定。
“活动中出现的其他问题的协调就只能交给你负责了。” 乌鸟炎也合上了自己的记录本，看着小菁姐说道。
“那是必须的，谁让我是三亚项目总负责人呢！” 胡丽菁俏皮的说道，她的样子和今天的服饰非常的契合。
“丽丽姐，还有件事情要提醒一下。就是海外的特邀嘉宾可能会提前一个月到达三亚凤凰机场，然后按照边防检疫的要求安排居住地。我希望这批人的提前接待工作您也要注意一下的。” 乌鸟炎提醒道。
“这个没问题，我知道了。” 胡丽菁回答道。
“如果这样的话，我们这个项目就没有什么大的问题了，就按这个方案执行分工合作。接下来我会下一个任命通知，把具体需要注意的事项再讲一下。” 乌鸟炎说道。
“好的，那我就挂了，有的忙了。” 小菁姐说道。
结束和小菁姐的通话后，乌鸟炎赶紧让秘书处负责人肖慧起草了一份兼职说明转发给人事主管赵子琪，结果五分钟不到，赵子琪便出现在乌鸟炎的办公室里，不满的说道：“乌鸟炎，这个通知我执行不了，大家目前都是超负荷在工作，没办法再增加工作量了。”
“那么我们就转移一些不太重要的工作呗。” 乌鸟炎听了倒是没那么紧张，继续签发着他的兑付凭证。
赵子琪努力平复了一下自己的心情，翻阅着名单说道：“马聪敏老师目前已经有六个项目在身上了，目前要再加两个三亚项目。”
乌鸟炎直接说：“免除马聪敏《秘书处夜班值班秘书》和《夜班人事指挥》的工作，改为《感谢家宴项目受邀嘉宾行程及住宿环节主管》。还有吗？”
“有。小菁姐也增加了许多头衔。” 赵子琪说道。
“嗯，把小菁姐现有的《家宴项目安保工作总负责人》头衔去掉，改为王晓韵负责。增加《家宴项目嘉宾现场入退场安排主管》。还有问题吗？” 乌鸟炎问道。
“没了。” 赵子琪索然无味的退出了办公室，很快一纸新的调职任命书便发送给了相关的人员。至此《感谢家宴》项目的前期准备工作进入全面展开的阶段。