保护个资 郑文灿亲自示范「实名制」碎纸水销

桃园市长郑文灿亲自示范，呼吁各局处和二级机关落实保留28天即销毁的原则，确保民众个资安全。(蔡依珍摄)

桃园市政府防疫超前部署实施「洽公实名制」，为保护洽公民众、办公同仁个人资料，秘书处10日举办洽公实名制资料公开销毁仪式，桃园市长郑文灿亲自示范，呼吁各局处和二级机关落实保留28天即销毁的原则，确保民众个资安全。

郑文灿说，台湾以防疫公共利益为考量，实施涉及TOCC（旅游史、职业别、接触史、群聚史）的实名制与检疫隔离政策，成为台湾成功防疫的关键。依据中央流行疫情指挥中心公布「实联制措施指引」，各场域搜集的民众个人资料，要指定专人办理，并善尽资料保护责任，最多存放28天，之后必须删除或销毁，市府由资科局、秘书处、政风处及法务局组成专案小组，办理个资公开销毁示范。

郑文灿当场示范将纸本档案放入碎纸机销毁，再以水销，存放于资科局的电子档案则订28日排程自动删除。

郑文灿指出，桃园市政大楼4月1日起实施洽公实名制，进入市府须出示身分证或市民卡，市府同仁须佩戴识别证，未携带证件或无证件者，须填写「桃园市政府健康声明书」，除提供中文版外，秘书处另备有英、日、越、印、泰等多语言版本服务外籍人士，各区公所、地政事务所、户政事务所也使用资科局开发的系统实施实名制，超过9成5民众使用身分证、市民卡洽公，有益后续疫调追踪，如今各单位都要依相关规定，28日内会同政风人员销毁个人资料，避免个资外泄等风险。

郑文灿说，因应国内疫情日渐趋缓，桃市府对接中央政策，阶段性松绑政策，本周起只要维持适当社交距离，不再强制戴口罩，但仍保留实名制以利日后疫调需要，盼在兼顾防疫公共利益下，给予同仁及民众更多便利性。

秘书处长颜子杰说，感谢洽公民众、市府同仁配合，让实名制实行顺畅，餐饮外送、物流人员集中至市政大楼前门「外送及物流等待区」进行交货，让防疫无破口，也让入府人员洽公、办公安心。

颜子杰再次呼吁，市政府各单位、13区区公所、地政事务所、户政事务所等有使用实名制洽公的单位，应张贴「桃园市政府个人资料搜集告知声明」，告知个人资料搜集目的、类别等资料利用方式，善尽告知责任。