防办公室群聚感染 内政部102名职务代理人异地办公就位

内政部16日下午于警政署办理异地办公模拟演练。(图/内政部提供)

新冠肺炎疫情扩大,内政部拟定具体异地办公机制,并于今(16)日下午于警政署办理异地办公模拟演练,包括部次长分流办公、设备运作、异地资讯交换,透过超前部署,确保未来爆发办公室群聚感染时,内政服务不会中断。

内政部表示,异地办公将规划部次长分流办公,政务次长花敬群、常务次长邱昌岳分别进驻国家住宅及都市更新中心、警政署异地办公;部长徐国勇及政务次长陈宗彦则留内政部原机关办公;部本部同仁亦择定警政署及部外单位资讯中心作为异地办公之主要场所,各单位均已排定人员名单,只要一声令下即可进驻。

内政部人事处副处长姜碧琳进一步说明,目前内政部员工共计598人,除了内政部外,分别分散在住都中心、警政署、资讯中心等单位。异地办公机制将部本部102名各「职务代理人」迁出分散在上述单位办公,例如部长、处长坐阵内政部,次长、副处长就会安排至异地办公室,以维持基本核心业务运作。

为使各项主要业务能顺利遂行,内政部也将疫情区分未有社区传播、发生社区传播及办公室发生确诊个案等3个阶段,适时采异地办公、居家办公、强制轮休及科间业务支援等应变措施,确保人力运用弹性与业务不中断。

内政部说明,各阶段人员调配、异地办公场所、事务机具、电脑设备均已于13日整备完成,当启动异地办公作业时,部分同仁将分别进驻不同异地办公地点,透过网路、视讯会议等进行异地资讯交换,让所有内政服务皆如常运作。

同时,对于排定居家办公的人员,已完成资讯安全监控防护及VPN设备连线测试,让同仁可以从家中透过网路连线至内政部办理相关文书作业,在兼顾资讯安全下,不会让疫情停止行政机关的公务运作。

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