iPhone 和 Android 手机文档签名添加秘籍

当收到像 PDF 或 Word 文件这类需要您签名的数字文档时,您可以使用手机轻松处理。无论您使用iPhone还是安卓手机,两者都有在文档上添加快速签名、保存新副本并将其发送给所需人员的内置功能。

虽然这些工具在紧急情形下有用,但如果您正在处理需要多个签名和填写众多文本框的更复杂的文档,我不建议您使用它们。像 DocuSign 或 Microsoft 365 这类更高级的签名工具优化得更好,坦率讲,如果您正在签署类似公寓租约这样的东西,您或许会想要使用像电脑或平板电脑这类更大的屏幕。

Google Drive 应用程序,在所有安卓手机中都有,也能下载到 iPhone 上,它带有标记工具,能让签署文档变得轻松。

在 Android 上用 Google Drive 时,您得先打开您想签名的 PDF 文档。

打开之后,根据文件的情况,您要么能看到标有铅笔的‘编辑’选项,要么能看到标有带波浪线钢笔的‘注释’选项。

iPhone 版的谷歌云端硬盘灵活性相对较差。打开 PDF 后,您会在底部看到“填写表单”选项,以表明谷歌云端硬盘是否能够填写表单。否则,没有可依赖的注释选项。苹果有自己的内置工具用于签署文档,可以使用该工具代替。

苹果的标记工具允许通过文本、图像、表情符号和签名对文档和照片进行注释。您可以在整个 iOS 系统中访问此工具,无论是在直接查看 PDF 时还是从苹果的共享菜单中。

您首先要打开您想要签名的 PDF——无论该 PDF 是来自电子邮件附件还是网站。根据您用于查看它的应用程序,您可能已经在屏幕的右下角看到了标记工具,以圆圈内的笔尖为标识。如果没有,请点击由带有向上箭头的正方形标记的共享图标,然后在弹出菜单中向上滚动来找到并点击标记。

打开标记后,您首先会获得使用各种笔工具直接在文档上涂鸦的选项——但不要使用这些工具来签署文档。相反,点击由带有铅笔的矩形标记的签名图标,它可能在标记菜单的顶行。这时屏幕的右下角会显示一个+图标,点击该图标后,您将选择添加文本框或添加签名。前者适用于输入打印文本,而后者适用于手写签名。

如果选择添加文本框,您首先能够根据需要通过拖动的方式移动文本框并调整其大小。然后您可以点击文本框调出键盘输入文本。完成后,您可以点击文本框之外,让键盘消失,然后点击右上角的完成以保存这些更改。

如果您要添加签名,首先使用弹出菜单用手指签署您的名字。该签名可以保存,并在未来的文档中再次使用。设置好该签名后,您可以点击完成将其移动到文档中的文本框中。然后,您可以根据需要用手指拖动、放下签名和调整大小。

无论您使用文本框选项还是签名选项,都可以通过点击每个框旁边的选项图标(标有三个点(...))对每个框做额外的调整。此弹出窗口将允许您根据需要剪切、复制或删除该框。

当您完成调整后,您可以选择完成保存更改,或者使用共享图标将修改后的文档发送到其他应用,比如您的电子邮件或云存储。

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