如何使用印象笔记和iwatch打造工作流？

这是「印象研习社」栏目的第六十六期。在这里，印小象会定期与大家分享来自效率达人的印象笔记使用技巧、高效锦囊、应用案例，也期待更多象亲在这里分享你的独门秘籍。

今天的分享来自象亲@牛泳书海，《如何使用印象笔记和iwatch打造工作流？》。

因为新冠肺炎疫情影响，去年年后很长时间一直在家里看书写稿，逐渐总结出一套适合家里办公的工作流。分享出来，希望对大家有帮助。

以前我是个工具癖。就写作工具和信息收集整理工具来说，前前后后使用过近15款。光每天打开这么多app就得花费不少宝贵时间。

后来，除了苹果全家桶，我又添置了安卓机，单位用联想电脑——我必须找到一款全平台app，光速同步，无缝对接。

之所以选择印象笔记，最初原因很简单，印象笔记推荐的人多，使用教程多，检索快，信息搜集的渠道多。后来中国区独立后，很多新功能上线，几乎能满足所有场景使用，用着越来越顺手了。

于是，我最大限度精简了电脑和手机上的app，变成了下面这个样子。

信息收集：印象笔记

工作日志：印象笔记

内容输出：印象笔记

思维导图：印象笔记

文档阅读：marginote3、PDFexpert

番茄时间：iwatch

这篇文章里我重点想说一下，在内容输出和时间管理方面，我是如何把印象笔记和iwatch结合起来，打造出属于自己的工作流。

使用晨夕日记规划一天工作

工作日期间，我每天早上6点起床（周末7点左右）。 起床后第一件事，打开印象笔记，建立一篇新的日志。 调整身体，把以下三件事先做完。 这一步主要是为了唤醒身体，让接下来的晨间工作有个好状态。

在工作日志中填写当天的日程规划。以2月23日的一日规划为例，以下四件为必须完成项：

日程中每一件未完成事项，我都会在印象笔记自带清单中创建任务提醒。

内容输出部分会占用一天三分之二以上的时间，这部分内容的安排是重点。如果使用markdown语言，我会在印象笔记中创建一个markdown文件，输入标题和开头，一直放在桌面上，并按照完成时限排好优先级：

如果使用普通笔记文件，我会先新建笔记，创建一个表格，输入当天要完成的内容和目标，然后将它设为桌面便签，挂在电脑桌面上，随时提醒自己。（下图左为笔记内文件，右为桌面便签）

使用iwatch计时器和呼吸功能调整节奏

所有事项设置完毕，接下来最重要的一步：执行。这个过程我摸索、调整过很多，最初完全靠身体信号，比如眼镜涩、脖子酸、胳膊麻等等，一段时间后发现身体损耗很厉害，视力也一降再降；后来我尝试“番茄工作法”，下载了Forest，开始种树，按照25min-5min-25min-5min的节奏调整工作状态，后来也出问题，老是一棵树成熟了，手机震一下，我压根儿不搭理继续集中精力攻坚克难，或者5min休息时间，重新种树的间隙拿起手机看一会儿，一看十几分钟就过去了，既浪费时间又没有休息好。

第三阶段，结合自身实际（高度近视，不能长时间用眼，在丁香医生上看到一篇文章，建议使用“20—20—20”方法护眼，即20min后，看远处20米的地方，持续20秒），充分利用、挖掘手头已有硬件，我总结出现在的工作节奏：工作30min，闭目深呼吸3min，两个30min后，休息10min（深呼吸3min，敷眼2min，站起来活动3到5min）。具体操作时，要结合iwatch中的两个小功能来实现。首先要将表盘设置为如下：

最下面中间模块为计时器，右边的模块为“呼吸”（可以自由调整时间，我设置为3min）。其它模块随意。

在开始工作前，我会先进行3min“呼吸”，集中注意力，然后点开计时器，如图：

点按“30分钟”图标，开始进入工作状态。时间走完，手表会震个不停，必须要手动关掉计时器，紧接着回到主界面，点按“呼吸”图标，闭眼，进行3min深呼吸，一方面中断屏幕时间，另一方面再次集中精神。3min时间一到，再进入下一个30min的屏幕时间。

需要注意的是，第二次30min时间一到，要先点按“10分钟”图标开始计时，这10min属于长休息时间，我一般会站起来走动走动，上个厕所、倒杯水之类的，然后用敷眼仪冷敷，再进行3min深呼吸，然后进入下一个30min的屏幕时间。

很多同学可能觉得时间被切割的太碎，可能刚刚进入专注状态，又被计时器打扰了。这个不用担心，如果遇到需要紧急处理的工作，我们完全可以把计时器的时间调整一下，比如专注工作时间调整为1小时甚至2小时。

我之所以长时间坚持使用这个方法，就是因为根据实际情况进行调整相当方便，只需要在iwatch的计时器里选择好单位时长就OK了。而且习惯之后还有一个意想不到的收获，那就是间隔时间的深呼吸让人上瘾，既休息了眼睛，放松了身体，又集中了精力，为下一阶段的高效率打下坚实基础，好处多多。

至于单位时间的选择，为什么不直接选择1小时或者2小时呢？

我的考虑是：第一，除非有紧急任务，否则劳逸结合更有效率，1小时以上的持续高度集中属于过劳，长期如此效率不高；第二，更重要的，身体健康是一切的前提，在职业病成为洪水猛兽的当下，唯一免遭毒手的办法，就是避免久坐和长时间的屏幕时间。

最后，我想用“少即是多”这四个字总结全文。工作习惯因人而异，比如师北宸就说，他下载不同的app，一个负责一件事，分别用来收集信息、制作脑图、内容输出等等，我则习惯用一个功能全面的app做所有事情，使用最趁手的就是印象笔记（开通了专业账户）。

现在每天的工作基本只需要打开印象笔记，结合iwatch，全部搞定，不用浪费时间研究如何搭配各个app来提高效率，反而能让我产出更多内容。

- 本文作者-