Cheers杂志／使用A4笔记本 打造思考地图及灵感资料库
笔记不应是抄抄写写后就束之高阁的文字纪录。好的职场笔记，不仅是灵感的资料库，也是带领思考的心智地图。透过效法顶尖工作人的习惯，自己花时间写的笔记，能带给你的比想像多更多。
回想一下，你是否习惯随手翻开笔记本的空白页就开始记录，过几天不是找不到，就是看不懂自己记录的重点？努力抄写会议结论，却遗漏主管交办的事项，结果下次被钉得满头包？或是跟三五好友在居酒屋闲聊，朋友一句话激发的灵感，隔天醒来却怎样都想不起来？这些问题，可能都出在笔记上。
笔记是上班族的好帮手，只要有纸有笔，或有手机、平板电脑，都能做笔记，但方法对了才能帮助我们快速回溯，掌握重点并做出反应。
发明大王爱迪生（Thomas Edison）终其一生共有超过1,500项发明专利，但你可能不知道，他一生记录了200多本实验笔记，只要在实验过程遇到瓶颈，他就回头翻阅相关笔记，从中寻找灵感和启发。你也可能不知道，日本趋势大师大前研一的问鼎之作《企业参谋》，是将他在麦肯锡公司（McKinsey & Company）头3年的心得笔记集结而成。
《为什么聪明人都用方格笔记本？》作者高桥政史在与麦肯锡、波士顿顾问（Boston Consulting Group）、埃森哲（Accenture）等外商顾问公司的经理人共事时，发现包括大前研一在内，这些顶尖外商顾问的共通点是使用方格笔记本，也发现工作能力的强弱，差别在于能力强的人会使用大量图表，重视视觉化呈现，并有逻辑地整理出「易于阅读」的笔记，而不只是单纯抄写。
记笔记不仅是抄写的功夫，更是利用书写记录训练深度思考，如果你看不懂自己做的笔记，抄了一堆却找不到重点，或是抄得密密麻麻，连自己都不知从何阅读，只要善用以下原则，就能帮助你脱胎换骨，工作时更聪明。
改用A4方格笔记本，思考范围不受限
高桥政史发现，东京大学学生写的笔记可以直接当成参考书，麦肯锡等外商顾问写的笔记可直接当成简报素材使用，他们的共同点在于——使用A4尺寸的方格笔记本。
方格笔记本的特征是以浅色细横条和直线画出正方形的方格，不只方便书写，也很适合绘制图表和设计图，因此自然会成为视觉效果极佳的笔记。
许多上班族习惯沿袭学生时代在福利社买到的B5大小笔记本，但高桥政史强调，学生笔记是为了储存知识，职场笔记是为了导引出「解决问题的结论」，目的不同。笔记本的尺寸就是思考的范围，B5笔记本没有足够空间汇整想法，而外商顾问都使用A4笔记本的理由很简单：
●输入的资讯量庞大●可综览搜集的资讯，抓住重点，进而汇整资讯●在商务世界里，A4尺寸是举世共通的标准
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