生产力日志怎么写

生产力日志怎么写（图／EMBA提供）

花了很多时间在工作上，却感觉没有什么进展？资深作家梅登（Shelly Madden）在工作管理平台莱克（Wrike）上指出，想要提高生产力，一个容易实行的方式就是，写生产力日志（productivity journal）。

她指出，生产力日志能让你厘清思绪、定义目标、反省过往，并透过对事件的分析，提高生产力。

生产力日志上究竟要写些什么？梅登提出以下六个建议：

1.定下目标。根据多明尼克大学（Dominican University）的研究，那些写下目标的学生，完成目标的比例，远高于没有写下目标的学生。书写可以让人思考自己主要的目标，同时和自己订下协议，把写下来的目标清单当成是一张契约。

2.自我分析。写日志一段时间后，就可以开始试着分析自己的工作和一天的行为，透过问自己几个问题，找出让自己进步的方式。

例如，「我完成了什么任务？」、「清单上还有哪些任务？」、「是什么让我的生产力下降了？」、「我在哪时候生产力最高？哪时候生产力最低？」等等。

3. 抒发情绪。产生负面情绪时，会使人的专注度与生产力下降。这时可以试着在日志中抒发负面想法，把日志当作情绪的出口。

将积压的情绪写出来后，你的脑袋往往会变得更加清晰，也可以避免你控制不住自己，随便对其他人发火。

4.记下启发你的句子。每个人都需要灵感，你可以在日志中预留一个区块，写下你喜欢的名言，或是写一些鼓励自己的话，例如：「在我的专业领域中，我是可靠的帮手」、「你怎么处理失败，决定你怎么获得成功」。阅读这些句子，会帮助你开启充满生产力的一天。

5.常常更新。在弹性工作的时期，许多人都必须时常修改工作的日程。透过更新日志，帮助你重新调整重心，聚焦在现在重要的事情上。

一个重点是，尽量保持每天写日志的习惯，即使你认为当天没有重要的事需要记录，也可以用几行字，总结当天的心情。

6.当成参考资料。写日志的一个好处是，经过一段时间后，可以回过头来重新检视。你可以看到自己成长了多少、坚持了多久，以及解决了多少问题。

此外，有些人会和团队分享工作日志内容，例如，让同事阅读，共同追踪团队的专案，或是分享过去的学习。

诚实地把每天的想法、目标、学习记录下来。这些珍贵的见解，可以帮助你认识自己的优点和缺点，进而提升生产力。

(本文摘自 《EMBA 世界经理文摘 420期》)

《EMBA 世界经理文摘 420期》