Word、Excel和PowerPoint 免裝Office也可用了！

透过Google文件开启、编辑Office文件格式已经不是新闻，但以往在打开、汇入文件时会先自动转换为Google 格式才能进行修改、加入注解、多人协作，储存时又要转换回使用者需要的格式，其实操作上并不是那么简便，而且格式可能也容易跑掉。最近Google Docs宣布将原生支援Microsoft Office，包括大家熟悉的Word、Excel和PowerPoint，也就是说未来可以直接从Google Docs检视或编辑.docx、.xls和.ppt档案格式，即使电脑上没有安装Office也没问题。

不过要打开Google Docs或Google Drive云端硬碟才能检视Office文件又有点麻烦，有没有没连网也能检视文件的方法呢？Google开发的「文件、试算表及简报的Office编辑扩充功能」扩充功能直接让你离线使用，安装到Google Chrome就能让浏览器多出一个文件检视、编辑功能，现在连Office都不用安装就能编辑文件，非常强大。

在安装「文件、试算表及简报的Office编辑扩充功能」后，只要把Office文件直接拖曳到浏览器就能检视或进行简易编辑，如果你的档案放在Google云端硬碟或是在Gmail收到附件亦可以扩充功能快速开启。

现在文件编辑后可以储存为原始的Office格式，或者将文件转换为Google文件、试算表或简报格式，当然在原生支援情况下可进行基本操作，若要加入注解、邀请加入协作就必须转为Google格式才行。支援的Office档案格式：

●Word：.doc、.docx和.dot 。

●Excel：.xls、.xlsx、.xlsm和.xlt。

●PowerPoint：.ppt、.pptx、.pps和.pot。

扩充功能资讯

元件名称：文件、试算表及简报的Office编辑扩充功能

适用平台：Chrome

程式语系：多国语言

官方网站：https://www.google.com/

安装页面：从Chrome线上应用程式商店下载

使用教学

STEP 1

开启「文件、试算表及简报的Office编辑扩充功能」Chrome应用程式商店页面，点选右上角「加到 Chrome」下载、安装到浏览器，相较于其他浏览器外挂来说，这个外挂功能容量稍大一些（大约 10 MB），需要一段时间等待安装。

STEP 2

安装后右上角工具列会多出一个Google文件按钮，点选可快速建立新文件，包括Word文件、Excel试算表和PowerPoint简报，使用方法也很简单，将现有档案拖曳到浏览器中即可开启Office文件。

这是透过外挂建立新的 PPT 简报样式，可以看到网址列不是连上Google文件，而是真正实现在浏览器离线编辑，直接透过浏览器、不用安装Office就能建立相关格式。

STEP 3

第一次开启时会跳出提示讯息，告诉使用者现在使用Google文件、试算表和简报，可透过浏览器编辑电脑中的 Word、Excel和PowerPoint档案，当然如果你的档案放在Google云端硬碟或是Gmail附件也一样可以快速开启，非常有用。

STEP 4

下图是我在Google Chrome浏览器开启.docx也就是Word文件的样式，看得出来和一般文书处理工具介面差不多，在使用上也很容易上手，特别是你之前如果习惯使用Google文件的话，几乎可以说是在相同介面里开启Office文件。

若是在编辑内容不会自动储存的情况下，外挂会在上方显示红色提示讯息，需要的话记得点选上方的「立即储存」保存编辑后的新内容（第一次不会自动储存，只要手动储存后就能开启自动储存功能）。

STEP 5

在浏览器开启Office文件时会使用「Office 相容模式（OCM）」，在这个模式下可直接编辑并储存Office 档案，若要使用其他功能例如注解、多人编辑的话必须转为Google文件档案格式才行，但也可随时将档案重新储存为原始格式。

将支援的Office档案格式拖曳到Google Chrome可直接开启检视模式，在这个情况下可以阅读或进行简单的编辑工作，点选功能列也会提示为Office相容模式，点选可查看更多说明。

对于电脑中没有安装Office的朋友来说，有了这个扩充功能就更方便了，至少不用担心文件无法打开，以往可能还得透过Office Viewer之类的软体检视（但早在几年前就被微软舍弃淘汰），现在连Google文件都不用开就能透过浏览器离线检视或编辑。如果你是Mac使用者，除了用iWork或Office for Mac打开Office 案，现在也能透过「文件、试算表及简报的Office编辑扩充功能」检视文件。

《原文刊登于免费资源网路社群，由Pseric撰写。》