第18章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (9)

兰茜对于业务方面非常熟稔,一套项目能与客户交流得滴水不漏,可是由于缺乏组织这类会议的经验,兰茜不得不找到行政主管卢玉芬,希望从她那里能够得到一些指导和建议。敲开办公室的门,卢玉芬客套的寒暄和热情的笑容令兰茜备觉温暖,说明来意后,卢玉芬很干脆地答道:“会议问题,我们做行政工作的,即使领导没有安排,也应该尽力去做,对于会议设置和筹备事务,我会在做得差不多的时候,找你沟通一下,然后,等你同意之后,我们就进行。”

看到卢玉芬的热情,兰茜非常满意地离开了,她觉得工作真的没有什么难的,每个人都有自己的强项和自己不擅长做的,只要让人们去做自己最擅长的事情就OK了。

当兰茜安然地等消息的时候,她还告诉自己不要去催卢玉芬,因为本来就是额外的工作,还是等卢玉芬做好了主动来找自己,然后因为自己也不擅长组织会议,只要装模作样地看一下会议流程,就可以实施卢玉芬的方案了。

距离会议差不多只有一个星期了,还没有接到卢玉芬的任何电话。这时候,兰茜觉得非常着急了,于是,她干脆直接地去了卢玉芬的办公室。开门的是卢玉芬的秘书,秘书听说她找卢玉芬,向卢玉芬要会议安排资料,非常吃惊,她说,卢玉芬休假了,昨天开始,正好要休十天的年假。

也就是说,卢玉芬回来的那天,正是会议召开的那天。兰茜暗想糟糕了,这个卢玉芬休年假的时候,居然把帮助自己安排会议布置的事情给忘了。

兰茜知道,此时的她,想哭都没有时间,应该马上安排会议,统计人数,安排地点,选好座位,组织好交流会的各个项目……任何一个小的环节,她发现只要自己不盯紧了,就可能出错误。

没有想到的是,她还是犯了一个错误,那就是有一个大客户,临时决定要来,但是兰茜没有给安排好接待,那名大客户自己来到了单位,酸溜溜地和老总表示了不满。

兰茜知道,虽然这名客户本来就没有理由一定要求马上有人去接待,可是因为他和公司谈的全是大业务,给公司带来了巨大的利润,客户的一切要求就都应该满足,况且临时要求接送这样的事情,更应该很自然地考虑到。

兰茜知道了自己的失误,但是她不知道是自己工作的漏洞导致了这一切的发生。原来客户临时决定要来的时候,根本就没有兰茜的手机号,就给行政部门打电话,行政秘书告诉了卢玉芬的时候,卢玉芬的回答是客户应该直接向兰茜请示,行政人员没有接到会议的委派,没有资格传达,对此事装作不知道。

兰茜更不知道的是,卢玉芬刚上任的时候,只做了一个对员工的规定,而唯一触犯这个规定但是却很健忘的人就是自己……

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对于个人来说,需要修补的地方是很多的,没人要求人们要做一个完美的人,但是每个人都有权利追求完美。

因为,当事情没有发生的时候,一个缺点永远无法被人们准确地预测为危机,而当事情发生的时候一切却已来不及了。

所以,每天拿出一点点时间反思自己,想改变的时候,就马上做吧!留白效应——没说完的话更有意味

留白效应最早来源于书法绘画上的一种手法,整幅画中留下空白,给人以想象的余地。这种手法以无胜有,有无相生,是一种巧妙的艺术表达,更是一种智慧。

对于心理学来说,留白也同样重要,如果将这种智慧,这种空白,运用到职场,那将会收到意想不到的效果。因为,有时候,不说的话比说出来的话,更蕴涵道理,更有智慧!而且,在人们的生活中,也应该有所注意的是,别人欲言又止的话,比起直接的批评和建议,更有意味。

举个不当的例子,如果领导和下属说话絮絮叨叨,什么都一定要讲清楚,下属对领导的决策一览无余,就容易滋生懒惰的心理,只做领导交代过的,不能主动工作和积极思考。所以,有的领导经常在安排工作的时候,说到一半不说了,下属们走出办公室的时候,往往会更加谨慎,能够想到领导没有想到的,做领导没有交代过的,生怕有所遗漏,甚至当下属干完工作向领导汇报的时候,也会小心翼翼,生怕领导批评自己没有领会领导意图。

再例如,张纯是外贸公司的业务代表,在多年的业务交流中,他跟另一家公司的销售经理李力诚成为要好的朋友,两人在工作之外也经常约着一起吃饭。

后来公司要谈一笔大业务,领导找到张纯,就问他和李力诚的关系,张纯没有去分析领导的“留白”,后来张纯的公司丢掉了一笔大订单,大客户改签李力诚所在的公司。公司里开始有了一些传言,说张纯把公司的底价透露出去。张纯百口莫辩,才知道当初领导的深意。所以说,在和同事的交往中,留白更加重要,和同事沟通的时候,要留心对方没有说出来的话,有耐心把事情了解透彻再做决定。

宁小波和谢谦是竞争对手,其实,谢谦的态度一直非常平和,有时候,两个人为一个方案争辩的时候,谢谦的态度从不像宁小波一样激进,反而更像商量事情。

但是宁小波并不理睬谢谦的态度,反而像吵架一样地逼迫谢谦表明立场,有时候,谢谦的观点还没说完,就被宁小波粗暴地打断。

宁小波非常好奇,为什么公司里多少个有胆、有识、有为的年轻人,都在跟谢谦的较量中纷纷落马,摔得鼻青脸肿夹着尾巴落荒而逃,而眼前的这个人,说话经常说一半、漏一半,毫无干练之处。

宁小波有和谢谦一决胜负的勇气。他觉得自己始终占据着各方面的优势,年轻、博学、新潮、反应灵敏,懂电脑、懂英文,这些都是谢谦无法具备的。谢谦唯一能炫耀的就是他的经历和经验,据说十几年前他是和公司一起创业的,但是宁小波对此同样不以为然,他认为这就是谢谦所有的筹码。

但是,宁小波没有想一想,这个含蓄内敛的人必有过人之处,不然,为什么其他的老员工都纷纷离职,只有他稳坐钓鱼台。宁小波的部门是公司策划部,每次开会的时候,宁小波都大出风头,后来甚至没有谢谦发言的机会。

由于宁小波迅速而果断的办事能力,几乎所有的同事都发现谢谦的落伍,但是,就在宁小波得意的时候,却被谢谦的“留白”大大地栽了一跟头。

那一天,谢谦领了一个人来找宁小波安排工作,说这人是他的……宁小波连谢谦都不放在眼里,况且,谢谦的亲朋好友,于是,为了让谢谦尽失颜面,宁小波故意把谢谦周围的人,查户口一样地盘问了一番,然后一纸调令让他去了一个无关紧要的部门。

没想到的是第二天,董事长把宁小波叫去,他才知道刁难的那个人是董事长恩师的外甥。从此,无论宁小波多有能力,董事长都刻意地回避让他发言,而且,公司所有的高层捕捉到这个信号,对宁小波都开始冷漠,好像宁小波并不存在,至多是一个可多可少的物品。

当宁小波怒气冲冲地找谢谦质问的时候,谢谦还是很平静地说要想不办错事,就一定要先学会不打断别人说话,其他没什么可以传授的。后来内忧外患,腹背受敌的宁小波终于决心另外去寻一份工作了。

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职场留白是一种艺术,一个人要注意给别人留有转身的余地,自己才有大道可行。现在的人们考虑问题都喜欢来个相对思考,对于绝对的东西,在心理上有一种排斥感。比如,在工作中,如果有一个人斩钉截铁地说:“事情必须这样做”,别人在心理上就会有另外的一种想法,那就是:“我难道必须执行你的想法吗?”

所以,不能说太绝对的话和一切直接接触或伤害别人情感的话,更严格地说,在和别人接触的过程中,最好少使用一切确定的词句,如“一定”、“必须”怎样怎样等,谈个人的意见的时候,可以用“我想”等词语来代替。与他人相处的奥妙,是成功与失败的关键所在。如果一个人总是出言不慎,跟别人争辩,那么,她将不可能获取别人的真诚与合作。

投射效应——不当炮灰,也不过度防卫

投射效应指的是人们很容易以己度人,认为自己具有某种特性,他人也一定会有与自己相同的特性,把自己的感情、意志、特性投射到他人身上并强加于人的一种认知障碍。很多时候,人们都常常假设他人与自己具有相同的特性、爱好或倾向等,常常认为别人理所当然地知道自己心中的想法。

在职场中,有很多人觉得自己被别人当了职场炮灰,觉得自己被人利用,不能实现自己的价值。从投射效应的角度来说,这种现象的出现反而意味着有这种想法的人,可能本身自己的思想有了偏差,例如过度防卫。

随着职场竞争的激烈,的确,人们的脑神经也开始变得紧张起来,生怕一不小心,做了职场炮灰,于是,人们提着心、吊着胆,警觉地察言观色,以保全自我。这样紧张的状态,很多时候容易让人们陷入到过度防卫的怪圈。

人们变得像刺猬一样面对别人,看到别人的时候,还以为别人是刺猬,要知道,当以这样一种满身盔甲的状态面对职场环境时,很容易让人劳心伤神,耗掉了轻松,耗掉了坦然,耗掉了工作效率和好人缘。

当然,如果提倡职场中人,完全毫不设防地与人交往这也是不现实的,应该根据自己的情况分析自己的心理状态和周围的形式,才能得到属于自己的最好的答案。

陈明一和同事王初晓激烈地争论了起来。

陈明一非常大声地说:“这套方案你提出质疑的理由不充分,因为一套方案还没有实行就否定,这才是冒险的行为,而且,在方案没有实行以前,谁都不能保证成功或者失败,如果你有更好的方案,而且你能保证你的方案就一定能够创造价值,那我听你的!”

说完最后一句话的时候,陈明一明显感觉到,自己的心跳加快了,脸上的温度也在升高。

可是,王初晓也有自己的坚持,他说:“根据公司以往的经验包括客户反馈,都说明了这套方案的问题,况且,现在只是让你改进一下,也不是完全彻底推翻旧方案,只是做了调整和优化,你应该冷静点。”

陈明一更加愤怒,他说:“改来改去,我没法冷静。”说完,他重重地将记录本扔到桌子上,气鼓鼓地坐在椅子上不再说话。最后,其他同事打了圆场,说考察一番再决定。

同事们三三两两离开了办公室,陈明一却依然坐在电脑前。坦白地讲,方案存在的问题,陈明一更加了然于心,但是当王初晓真正提出来的时候,他还是非常激烈地维护自己的观点,仿佛不想马上被击倒。

所以,他不由得较起了劲。别人越是反对,他就越是要没有理由地坚持。陈明一能感觉到,自己最近的职场人际糟糕透了,不但工作时和大家合不来,平时在一起也容易起分歧。无论是没有理由地坚持旧方案,还是和同事们业余时间的争论,自己都表现得很固执。

咨询了心理医生之后,他懂得了造成这种固执的原因,是由于自己内心的防卫过度。因为怕被别人当做职场“炮灰”,于是处处提防人,甚至先出手。这才是真正的问题所在。陈明一发现,问题不仅仅出在方案上,而是出在自己的心理上,而越反抗,也许越证明了自己的信心不足,担心别人抓住自己的弱点进行攻击,证明自己已经把自己定位于一个弱者的地位,因为不相信自己的力量,所以只能过度武装面对一切。

于是,陈明一下定决心改变自己,调整推广方案的同时,也调整自己的心理状态,战胜“过度防卫”。

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很多时候,因为惧怕自己成为“炮灰”,人们容易夸大自己的价值,坚持自己的声音,在这个过程中,将别人反对的声音和不同的意见,上升为对自己的否定、排斥,甚至是压制。这时,人们的内心就会出现恐慌感,出于对自己的保护,便会表现出没有理由的坚持和固执。也就是投射效应所反映的,把自己的想法强加于别人的头上。

在职场中,大家要处理很多工作,同事之间产生不同意见是常有的事,但如果其中某个人将工作的分歧理解成对自己的否定,就会出现很多无谓的争执,也就是过度的防卫,结果不但影响工作效率,还伤害了人际关系。

这种在很多人身上出现的过度防卫却能耗掉人们的心理能量。一般来讲,如果一个人总是莫名其妙地感觉周围人对自己有敌意,却列举不出充分的证据,而我们的内心却因为这种感觉而焦虑、紧张,并为此时时提防别人时,就有必要提醒自己陷入过度防卫的怪圈了。

所以,职场中人不妨有时候和自己对对话,知道自己的心理底线,明确自己要达到的目标,在有原则的基础上,再与人有原则地合作,既能保护自己的利益,又能恰到好处地与人相容,这就是一种不当炮灰,也不过度防卫的好方法。

第8章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (8)第11章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (2)第11章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (2)第7章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (7)第2章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (2)第25章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (7)第17章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (8)第13章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (4)第4章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (4)第31章 和自己相处——把最好的一面带出来 (4)第26章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (8)第20章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (2)第1章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (1)第12章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (3)第26章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (8)第13章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (4)第13章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (4)第32章 和自己相处——把最好的一面带出来 (5)第10章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (1)第18章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (9)第18章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (9)第9章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (9)第26章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (8)第23章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (5)第30章 和自己相处——把最好的一面带出来 (3)第2章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (2)第15章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (6)第34章 和自己相处——把最好的一面带出来 (7)第35章 和自己相处——把最好的一面带出来 (8)第21章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (3)第6章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (6)第18章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (9)第33章 和自己相处——把最好的一面带出来 (6)第33章 和自己相处——把最好的一面带出来 (6)第6章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (6)第11章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (2)第20章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (2)第9章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (9)第8章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (8)第26章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (8)第1章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (1)第1章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (1)第9章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (9)第1章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (1)第27章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (9)第17章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (8)第17章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (8)第34章 和自己相处——把最好的一面带出来 (7)第20章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (2)第17章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (8)第23章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (5)第27章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (9)第14章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (5)第17章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (8)第25章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (7)第34章 和自己相处——把最好的一面带出来 (7)第21章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (3)第18章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (9)第32章 和自己相处——把最好的一面带出来 (5)第32章 和自己相处——把最好的一面带出来 (5)第29章 和自己相处——把最好的一面带出来 (2)第30章 和自己相处——把最好的一面带出来 (3)第23章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (5)第32章 和自己相处——把最好的一面带出来 (5)第9章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (9)第13章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (4)第5章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (5)第10章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (1)第18章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (9)第27章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (9)第32章 和自己相处——把最好的一面带出来 (5)第13章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (4)第35章 和自己相处——把最好的一面带出来 (8)第18章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (9)第4章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (4)第3章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (3)第31章 和自己相处——把最好的一面带出来 (4)第32章 和自己相处——把最好的一面带出来 (5)第7章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (7)第17章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (8)第13章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (4)第9章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (9)第1章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (1)第19章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (1)第25章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (7)第8章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (8)第12章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (3)第16章 搞好同事关系——从独立到相互依赖 (7)第35章 和自己相处——把最好的一面带出来 (8)第23章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (5)第29章 和自己相处——把最好的一面带出来 (2)第2章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (2)第3章 和领导搞关系——就是要抱老板的大腿 (3)第26章 搞好业务关系——有手腕才有影响力 (8)