叫号进度查询系统再停摆 北市资讯局:下周一恢复正常

北市府公文系统12日发生故障,使各单位无法处理公文及民众市长陈情分案,今早「叫号进度查询系统」再度故障。图为民众洽公。(钟佩玲办公室提供/蔡佩珈台北传真)

北市府公文系统12日发生故障,使各单位无法处理公文及民众市长陈情分案,今早「叫号进度查询系统」再度故障,让民进党台北市议员钟佩玲要求资讯局改善。资讯局回应,因整合各区公所跟户政事务所叫号机系统,昨日暂停系统使用,预计下周一恢复运作。

台北市政府「爱台北市政云服务」架设叫号进度查询系统,先前发生停摆一周情形,钟佩玲昨指出,叫号系统15日早上再度故障,且市府公文系统12日也发生故障,一直到隔天中午都没有修好,让各单位无法处理公文,连最简单的民众市长陈情分案也无法进行,不禁要问「资讯局怎么了?」

她说明,前市府强力推动E化,使资讯局「便民服务资讯系统维运、功能扩增及推动」经费从2019年6700万元,提升至2023年9000万元,可是市府系统问题太多,资讯局必须成立专属客服,每年花费上千万接听、纪录个别单位「报修与操作咨询」,批资讯局不积极解决问题,反而成立客服专线因应,实在是本末倒置。

钟佩玲也举例,公文系统2018年上线至今,却与市府最常使用的「电子请购暨核销系统」,一起名列市府各系统的「报修与操作咨询」的前3名,不禁质疑系统到底是在提升还降低各机关行政效能?

钟要求,资讯局必须针对系统出包的原因及处理状况提出说明,另为敦促达到「市府E化提升市府效率」目标,也要求资讯局针对今年度客服专线接获各类案件数量进行统计分析,以提出提升系统品质的精进作为。

资讯局解释,公文系统12日发生异常原因是硬体设备异常,紧急修复后已恢复正常运作,另外为了要整合各区公所跟户政事务所的叫号机系统,昨日进行设备切换、暂停系统使用,不是系统出现故障,预计下周一恢复运作。

资讯局表示,客服专线受理案件多数是操作咨询,局方每月会检视咨询案件,并回馈给系统作为精进参考,近年持续整合各机关原有平台,使系统维运负担及风险变高,未来会持续努力达到更高服务水准。