如何累积软实力?三大线上学习工具助你求职更顺利!

如何累积软实力?三大线上学习工具助你求职更顺利!(示意图/shutterstock达志影像)

毕业求职季来临,但国内疫情自五月爆发至今未歇,重挫全台经济,企业为减少开支,征才也趋向保守,就业市场紧缩,不少新鲜人对今年求职状况感到担忧。根据yes123人力银行调查,今年新鲜人平均需要花上3.2个月,才能成功就职,等于投出248封履历,才有机会找到第一份工作。

随着求职竞争白热化,同样学历之下,拥有哪些特质的新鲜人才能打动面试官的心,一举进入理想公司?

劳动部2019年对1116间求才企业进行的「职场新兵体检大调查」发现,有五成企业认为新鲜人最缺软实力。而企业主认为员工必备的软实力包括沟通能力、团队合作力、懂得察言观色、勇敢提出问题等;然而在校园,却少有课程教授这些软知识。

本篇文章整理三大线上工具、课程,帮助新鲜人与大学生提前备妥职场生存必备能力。

1. Podcast

近年大受流行的网路广播节目Podcast,因为可自由选取想听的主题、内容,更可下载离线收听,不受时空限制,深受阅听大众喜爱,估计全台收听人口已超过百万,因此去(2020)年也被称作是台湾的「Podcast元年」。

拥有各式主题的Podcast,也有不少频道针对新鲜人、在职人士给予职场最实用、具体的建议,帮助职场菜鸟快速挺过初到职的磨合期,可以与同事相处合作,并获老板青睐。

其中《大人的Small Talk》由管理顾问姚诗豪与张国洋,分享职涯发展、人际沟通、个人成长、商业管理等「成为成熟大人」的必备学问。各集主题包含「工作时被说讲话没重点,怎么办?」「提升工作效率,职场必修的6个关键技能」、「做好笔记就能掌握人生?职场新鲜人要做的三种笔记」等新鲜人必学职场技能。

《104职涯诊所》则是畅聊职场疑难杂症,每集邀请职涯专家、职场资深前辈与上班族代表一起讨论关于履历面试、薪资福利、求职转职、职场法规、职涯规画等问题,热门主题包括「【跨部门沟通最白目行为Top 5】,职场人际相处,这些事你一定要懂!」、「履历面试、薪资福利、求职转职、职涯规画,一次解决你的职场杂症!」、「【面试超难回答Top10】为什么要录取你?还有什么想问?」等职场菜鸟最想了解的资讯。

因为Podcast是免费平台,又有丰富主题与集数,还可随心所欲地挑选有兴趣的频道,因此也成为荷包不深的小资族和新鲜人的最佳学习管道。

2. 线上讲座课程

yes123求职网因应求职者的需求开设「职涯学院专区」,针对职场人士的需求,与多位职涯辅导顾问、人资主管合作,推出「如何提升竞争力?软实力就是你的晋升力!」、「后疫情时代,职场生存最佳策略」、「入职好人缘,从沟通技巧谈职场人际经营」等提升个人职涯价值的线上讲座,课程免费并设有限定观看时间,错过就没了,要把握机会。

经济部中小企业处「创业大学校计划」所推动的学习网站「中小企业网路大学」,则规画资讯科技、综合知识、行销流通、财务融通及人力资源学院等五个学院,提供超过900门以上的免费网路学习课程,并根据职场实用的商业知识或技能,开设商业理论与实作兼具,适合新鲜人入手的线上课。热门课程有「专案菜鸟的管理理论」、「有效提供工作EQ」、「逻辑思考的技术,从思考、表达到问题解决」等,课程时间从短短10分钟到两小时皆有,选择丰富多元,每支影片都有上千人的观看数。

除了免费课程、讲座,线上付费课程也是热门选择,以全台最大线上募资教育平台Hahow为例,针对社会新鲜人的必备生存技能,就开设「猎头顾问S姐带你健检人生职涯」、「摆脱职涯卡关!聚焦你的职场绝对优势」以及「远距工作力:沟通协作到自我管理」等课程。

3. app

想要随时吸取不同知识, 使用app学习也是不少人的第一选择,「1号课堂」包含好课有声书、高效听书、名师在线解惑、电子书等,主打「10 分钟就能学习一项新技能」。课程收录投资、心理等内容,也有针对职场必备技能授课,推出「自我管理六堂课」、「脱口秀主持人教你:从简报到演说都适用的全方位表达力」等内容。

全球最丰富的线上课程汇整平台Udemy,资源非常丰富,拥有超过3400个主题的资料库,课程也有以职涯生产力为主题所开设的内容,例如「超级沟通术,让你再也没有搞不定的人和事!」「Practical Time Management」等个人增值学习技巧。内容以英语为主,但也有不少中文课程,适合想要练习语言能力的人。

认知到自我表达、沟通力的重要性后,还有一项菜鸟必备技能能在面试当下,让老板可立刻见真章的软实力,那就是「英语力」。除了靠基本专业知识替履历加分,拥有亮眼的英语力便能让企业主眼睛一亮。在全球化环境中,国际商务活动频繁,英语沟通力已成为进入外商及全球化公司的必备条件,举凡电子邮件、当面对谈、简报、电话联系等,皆需要运用熟稔的英语口说、写作能力,才能有效沟通。

在正式进入职场前,许多青年学子习惯使用Voicetube、TED等语言学习平台,以及听CNN广播等,加强英语口说能力。但学习再多,该如何检测自己是否有足够的实力面对英语面试,以及职场中必备的英语技能呢?

TOEIC Speaking Tests共分为八个等级,可针对应试者在发音及语调的表现评分。能有效评量自己在职场、生活环境中运用英语口说的沟通能力。许多企业也会以TOEIC Speaking证照作为求职履历加分、企业征才或外派的评选标准。

想于竞争激烈的求职战场中胜出,就得要先备妥个人软实力。学会处理大小事、懂得应对进退,才能与专业相辅相成,在职场脱颖而出,获老板赏识。

文/程芷盈