如何有效“管理”老板？5位MIT博士谈与导师的相处之道

原文作者：Lluís Saló-Salgado, Angi Acocella, Ignacio Arzuaga García, Souha El Mousadik & Augustine Zvinavashe

导师和你是一条船上的人。尽早为你们的交流和沟通方式定好基调。

当你开始读博时，你与博士生导师也开始了一段正式的职业关系。这是一个激动人心的时刻：与你打交道的是一个你可能非常尊重和敬仰，但也有点害怕的人。

不同的导师有自己的带教风格，但“向上管理”（managing up）——与导师的相处之道——也很重要，你要找到能帮助你在学术上取得成功的交流方式，并让你的导师也知道。

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去年9月，我们为麻省理工学院土木与环境工程系的博士新生举办了一次研讨会。其中一个话题是如何与你的博导有效沟通，我们分享了读博三至五年以来的一些沟通技巧。我们五人的国籍、性别、学术背景、研究领域、导师都不同，代表着五种不同的经历，但以下几点得到了大家的一致认同。

了解自己

想让导师知道你的需求，首先要了解自己和你的需求。你更喜欢多次而弹性的任务安排，还是少次但硬性的任务安排？你更希望得到清清楚楚的指导还是向往选择课题的自由？与导师开会前你通常要准备多久？

你可能需要一点时间才能回答这些问题，说不定还会发现：让你最有产出的做法与你觉得最容易的做法和导师对你的要求并不一致。你可以请导师讲清楚他们的科研任务优先级，看看自己能如何调整适应。反思一下哪些做法或管理方式与满足你的需求是背道而驰的，及时告诉你的导师，以防发生冲突或误会。

你还可以请教课题组的资深成员，问问他们应该如何沟通管理上的问题。你在这些情况下难免会感到不自在，但要记住：只有了解自己，才能帮助导师去指导你。

开个好头

将互相尊重的沟通方式放在首位。如果你不确定，宁可谨言慎行。善于观察，尤其是当你在别人的文化或国家的课题组工作时。观察课题组其他成员和同事是怎么称呼导师的？如果你加入了一个新的课题组，没有任何前辈，你也可以问问导师想引入哪些规定，营造怎样的工作氛围。你与导师的关系会自然发展，组会和团建等活动会让你们的关系越来越轻松或友好。

珍惜一对一

导师都很忙，所以一定要充分利用和导师一对一的机会，提前告诉导师你想讨论的问题，并按照重要性排序。用一两句话提一下你们开会的大致流程，以及你想从这次会议中获得哪些信息。

和导师一对一时一定要积极主动。记下你会后需要跟进的事项，以及这些事的优先次序。让你的同辈和导师告诉你他们心中交流研究思路的最佳方式。你的导师在一对一的会议中更喜欢正式的幻灯片，还是喜欢随意地探讨研究想法？会后总结一下你们讨论的内容和你接下来要做的事情。如果你需要导师的指导或进一步意见，会后发送一份邮件，列出你们讨论的内容和你的需求。

调整长期目标

如果你手头还有其他更紧迫的任务，比如上课、助教或其他研究项目，你可能需要暂时搁置一些科研目标。但许多博士生多少都会拿一些导师的研究基金，所以你要努力确保你的研究进度能赶上导师的课题或基金的进度。如果你觉得做不过来，可以让导师帮忙调整他们为你设立的目标。

制定短期目标可以帮你把富有挑战的长期目标拆分成易于管理和追踪的小目标。系里经常会发布关于学位要求的文件，里面会提到事先定下的阶段性目标，学术管理员也是你保持进度的好帮手。实现这些短期目标，并与导师讨论，就能让你在缺少其他反馈的情况下对进度更有把握。

保持交流通畅

你在博士的不同阶段会有不同的目标（比如达到一般要求、撰写初稿、在专业领域之外展开合作），你与导师的沟通方式也会相应地发生变化。比如，你可能需要改变你的汇报频率，或是需要不同的指导方式或指导强度。总结之前的经验，找出哪种任务更适合哪种做法以及原因，在和导师讨论下一个目标时别忘了提出这些事。举个例子，如果你刚读博时，每周向导师进行简短汇报有助于你保持进度，你就要记在心里；到了博士后期你会更加独立，但偶尔汇报一下你在做的长期课题，或许能让导师更了解你的工作进展。

与导师沟通可能一开始会让人望而却步，但要记住，你的成功也是导师的成功。我们的经验告诉我们，了解自己、尊重彼此、积极主动、善于观察和归纳总结将帮你实现有效沟通，为你的成功打下基础。