30杂志/掌握老板心情─绩效不佳时,如何谈绩效
图、文/30杂志
11 月是上班族年终考核月,一年努力,都在这一刻化为具体数字接受人评大考验。今年景气直落谷底,要达到老板预期很难,「绩效不好在所难免,但面对结果的态度才是影响老板信任的关键,」雄狮菁英育成公司总经理张幼恬说。张幼恬专长在教主管打绩效,他发现:即使很成功的人也会绩效不好,「但这些人之所以成功,重点都在他们做人做事的绝对正向原则。」他们善于分析情势,凸显对自己有利的条件,会根据绩效好坏拟定不同面谈策略。
绩效前段班:争取奖赏展现企图心成功的绩效面谈首要之务就是掌握上司心理。猜猜看,老板会希望绩效突出者表现出什么行为? 老板通常会对优等生寄予厚望,希望他们明年为公司带来更好成绩。若在面谈时表现过分谦虚,好像佳绩都是一场意外,反而会让主管大失所望。张幼恬建议,表现超出原本预定目标10%以上时,就要努力争取奖赏。千万别以为老板不喜欢要东西的人,「精明老板认为,敢争取奖赏的人也比较勇于任事。」但争取报酬时,切忌不给明年的承诺。绩效资优生面谈时可以把重点放在明年工作规画上:分析今年工作突破的原因,并把心得方法运用到明年工作,如此一来预期明年目标可成长多少。一个会主动将目标订得比今年高的员工,有什么理由得不到主管欢心? 老板除了对绩优生寄予厚望外,也会担心好员工要离职。如果这时没有跳槽打算,就是一个很适合对公司「输诚」的时机。「平常说公司好话很像拍马屁,只有这时候说最顺其自然。」张幼恬说,可以借此分享愿景或一些私事进一步拉近你跟老板的距离。
绩效中段班:拿出做法巩固老板信任
至于绩效不如预期但并非表现最差,就要退而求其次把目标放在争取老板信任上。主管对这类人都半没有特别想法,也不会想交付重要任务。如果要逆转情势,在面谈时就要把重点放在你对工作的投入,并且提出具体可以改善工作效果的方法。很多人在谈改善工作方法时会犯2 个错误,一个是争取会损及其他部门的资源,另一个就是方法过于口号不够具体。拍胸脯跟老板挂保证「一定会更加油」,对已经抱持失望心情的老板来说,完全起不了作用,只有拿出具体可立刻行动的作为才有机会重新赢回信任。张幼恬强调说:「提出改善方法时,记得说话的开头是『我如何做』,而不是其他部门应该做什么?」说别人该做什么,只会让主管觉得你是在找借口,而不是真的检讨自己的工作方法。
绩效末段班:争取机会并取得老板支持
至于末段班人就先认了,接受失败,做好被责骂的准备。但是当老板责骂时,不要表现丧志,一直怪罪自己,而是要从失败案子中找到蛛丝马迹,重新调整做法,才能说服老板赢回支持。「今年这些案子不成功,但我发现一个现象??」,这种报马仔风的分享所见所闻对绩效末段班的人很有效果。张幼恬看到很多老板未必很聪明,但通常他们有把烂点子变成好生意的本领。多分享发现不仅可以让主管觉得你具有永不放弃的决心,幸运的话,还会激发主管想出新赚钱机会。
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