叡扬智慧校园表单 可年省亿张纸

叡扬智慧表单Vital BizForm能大量减少校内行政作业用纸，实现减碳目标。图／业者提供

根据统计，全台K12总学生人数约290万人，平均一学期一个学生会收到至少20张纸本通知单，透过运用叡扬智慧表单Vital BizForm，一年全台湾可省下1亿多张纸，少砍万棵树，永续智慧高效绿校园。

叡扬智慧表单Vital BizForm能灵活运用在师生家长通知单，例如：家长会参加统计表、学生辅导资料纪录表、课后辅导表单、征教育志工、补助申请单等等，其「所见即所得表单编辑器」，制作表单如同Word介面，线上签核随时追踪，并提供线上手写签名简便功能。而叡扬资讯的Vital CRM、Vital Knowledge、Vital OD更能满足校园招生、校内行政作业内容管理及云端公文所需。

面对跨世代的父母α世代的小孩，学校管理也进入数位运作，要发给家长成堆的通知单及回填单，但面对低接触及节能省纸减碳绿校园，目前还是以双面列印、Line群组回填表单为主，如何有效回收、统计分析及存留是一大问题，叡扬智慧表单能灵活运用在师生家长通知单，也可以使用于内部稽核、申请物品、采购表单等等，Word介面，上手容易、还能跟Line整合，提供专属QRcode，更能制定表单样本，让学校老师能更专心于教学及校务管理。而面临少子化，校园招生更需要系统化，透过叡扬Vital CRM、Vital Knowledge，可以解决日常行政作业文件、过去历史资料不易查找，历届校友追踪与管理记录及担心系统资料遗失风险等问题，提供云端服务，轻松建构学校智慧资料协同知识库及历届校友资料库，完整分析管理，并拥有安全的资安防护。