张善政智慧科技治理 水务局年省2400万张纸达「树位转型」

大量纸本文件造成委员困扰,水务局也要不定期水销审查报告书,水务局全面改云端审阅,提高效率又省纸。(水务局提供/蔡依珍桃园传真)

大量纸本文件造成委员困扰,水务局也要不定期水销审查报告书,水务局全面改云端审阅,提高效率又省纸。(水务局提供/蔡依珍桃园传真)

大量纸本文件造成委员困扰,水务局也要不定期水销审查报告书,水务局全面改云端审阅,提高效率又省纸。(水务局提供/蔡依珍桃园传真)

桃园市长张善政力推智慧科技治理,水务局一改过去大量纸本报告审查,率先采用云端审阅审查模式,向纸本作业道别,不但加快审查速率,估计每年约可节省2400万张A4纸印制,相当于减少432公吨碳排放,达到「树位转型」,也为台湾「2050净零排放」尽一份力量。

桃园市水务局近年积极推动许多公共建设,像是污水或雨水下水道、水资源中心、滞洪池等,过去审查过程依赖大量的纸本报告,不但对地球环境造成负担,厚重资料也造成委员困扰。

水务局率先采用云端审阅取代传统审查模式,向纸本作业道别,水务局进一步解释,云端审阅系统使审查流程更加高效和环保,透过这个系统,委员、厂商和政府机构可以在一个共享平台上进行全面的线上合作,从而省去携带和阅读大量纸本报告的需求。

水务局指出,委员可以随时随地在他们的行动装置上进行审查,而厂商则能够快速获得审查意见反馈,加快报告的修正进度。此外,这个系统还能将审查意见自动整合,进一步提升行政效率,每年更可节省2400万张A4纸印制,相当于减少432公吨的碳排放。

水务局未来计划进一步优化云端审阅系统,扩展其使用范围至更多场合,而不局限于审查过程,将有助提高整体的减碳效益。水务局也在积极探索如何将更多传统水利业务与节能减碳措施结合,为台湾的环境保护和永续发展做出贡献。

水务局长刘振宇指出,桃园身为智慧新都,城市规画小从行政作业效率,大到水利规画与工程,都要不断精进与智慧科技结合,以朝城市永续发展目标迈进。