桃园市民活动中心E化租借 系统建置达成率达7成7
打造桃园智慧科技城,桃园市民政局将E化服务导入市民活动中心。(桃园市民政局提供)
打造桃园智慧科技城,桃园市民政局将E化服务导入市民活动中心,让租借便利也更透明化,包括E化租借、E化门禁及E化管理。其中,E化租借4月1日正式上线,运转3个月成效良好,除系统建置率达年度目标77%,中坜区、平镇区活动中心线上申请数更首度超越纸本申请,成功翻转民众的使用习惯。
民政局表示,桃园市总计有516里,现有370个市民活动中心,涵盖率7成2,虽为六都第二,但有部分里仍需共用,因此衍生租借问题。民政局积极推动市民活动中心E化租借,去年8月1日起在桃园市12区(不含复兴区)各择定1处市民活动中心试办,截至今年7月1日,预计完成86处市民活动中心E化租借系统设置,其中中坜、大溪、大园、龟山4区已全数建置完成,今年目标已达77%,进度超前,预估年底可完成110处场馆设置,方便民众线上申请作业。
民政局长刘思远表示,市民活动中心E化租借推动初期,最大的困难是要克服长久以来的使用习惯,为了让民众了解系统操作,系统推动前期,先分区办理4场E化说明会,系统上线后,再邀请厂商面对面教学,培养里长成为种子教师,让E化业务推动更加顺利。经过3个月运作,中坜区及平镇区活动中心线上申请数量,首度超越临柜纸本申请,E化租借推广已展现成效。
「新系统刚上路难免有点抗拒,习惯就好」中坜区中山里长王宁政说,现在习惯用手机申请,不用跑公所,已经回不去了。芦竹区兴仁里长张月娥说,一开始以为E化租借是开放所有人申请,他里内有20几个班队,就怕登记不到使用时段,后来发现里长有优先登记资格,运作到现在觉得比以前方便。
E化租借步上轨道,民政局及智慧城乡发展委员会着手开发2.0系统,除了优化系统让使用更直觉,最重要的是增加媒介功能,将使用者需求时段、空间位置、临近场馆距离等进一步媒合,未来再搭配E化远端控制门禁,节省人力成本;智慧化能源控管,避免人为疏忽造成资源浪费;介接监视系统,提升使用安全性,达成「智慧桃园、乐活城市」目标。