物产中大胡健:以财务数字化变革为抓手,构建流通领域生态圈

(原标题:物产中大胡健:以财务数字化变革为抓手,构建流通领域生态圈)

物产中大集团股份有限公司(以下简称“物产中大”)是首批国家级供应链创新与应用示范企业,也是中国最具影响力的大宗商品供应链集成服务商之一。近年来,在外部多重不利因素的影响下,物产中大依然保持着强韧的成长能力,2021年实现营业总收入5625.38亿元、同比增长39.25%,总利润74.63亿元、同比增长37.16%的好成绩。如今,物产中大已连续12年位列世界500强企业名单,2022年排名升至120位。

近年来,物产中大聚焦“中国智慧供应链集成服务引领者”的战略目标,不断深化数字化变革,在“流通4.0”指引下不断完善智慧供应链集成服务能力。日前,物产中大集团数数字总监、物产数科公司执行董事兼总经理胡健出席2022金蝶“全球创见者大会”,分享了集团数字化转型的实践成果。

深入践行“流通4.0”,需要数字化底座有力支撑

物产中大是浙江省首家践行混合所有制及整体上市的省属特大型国有控股企业。胡健介绍,物产中大长期从事贸易服务,但随着时代的发展,贸易已不再是原本单纯的“一买一卖”,客户对于服务提出了更多元化的需求。为此,物产中大率先提出“流通4.0”理念,为生产商提供包括原料材供应、金融服务、产品销售、物流服务等在内的供应链集成服务。

“一买一卖变成了提供整体打包供应链集成服务”,胡健举例来说,在港珠澳大桥建设项目中,承建商需要的耐海水腐蚀特种钢,按传统的海外供货模式需要6个月才能正常交付,无法满足紧迫的工期要求。而物产中大通过供应链集成服务模式,将服务链条延伸到研发环节,仅用时1个半月就向承建方顺利交付所需的钢材,保障了工程顺利施工,为承建方节约成本高达5000万元。

近年来,物产中大持续深化“一体两翼”战略,即坚持以供应链集成服务为主体,金融服务、高端制造同步发展,实现了持续高速增长。目前物产中大旗下共拥有各级成员单位400余家,员工超过2万人,业务覆盖全球90多个国家和地区,正在向国际一流企业大步迈进。

胡健表示,近年全球数字化浪潮席卷而来,物产中大在践行“流通4.0”战略概念的过程中,企业内部与外部也面临着一系列挑战。比如在发展壮大的过程中,集团收购、并购的新企业之间数据并不统一,既有成员企业的业态也比较分散,导致管理者无法及时掌握准确的数据,进而影响到决策的有效性,集团管控面临风险。另外随着市场的快速变化,物产中大的新业务也层出不穷,有些业务甚至要求集团提供24小时不停机的在线支持,对管理提出了更高的要求。胡健认为,“以前‘一买一卖’情况下,在贸易行业做信息化和集成化没有什么重要作用,但现在整个链条一旦打通了,如果没有一个集成的数字化平台做不到”,打造贯穿上下的数据通道,搭建统一的数字化大平台,成为物产中大满足企业内部需要的必然选择。

与此同时,作为特大型国有控股企业,物产中大还面临着信息数据安全带来的外部挑战。胡健指出,物产中大以前使用的很多软件来自海外厂商,为确保数据信息安全,集团亟需借助具备丰富数字化实践经验和强大技术实力的国产厂商,协助物产中大完成国产化替代,打造坚实的数字化底座。

以财务共享为抓手,不断推进集团数字化转型

据胡健介绍,物产中大数字化转型历经几个不同的阶段。早在2010年之前,物产中大的部分成员企业就开始了自己的信息化建设。但当时各企业建设数字化系统的目的只为满足基础的业务需要,数据既不统一也无法共享,形成了典型的“数据孤岛”。2010年,物产中大开始尝试将成员企业的业务汇集在统一的数字化系统内,但随后在实践中又出现了僵化、不灵活的问题,无法满足成员企业的业务需求。

为彻底解决这一问题,物产中大于2019年重启数字化转型,将建立统一化与灵活性相结合的数字化体系提升至集团战略的高度。而与金蝶携手完成财务共享平台的搭建,成为此次集团数字化转型的关键抓手。

胡健表示,物产中大选择金蝶作为合作伙伴,主要是出于产品和品牌两方面的考虑。从产品角度看,中国企业对ERP(企业资源计划)系统的需求相比十年前发生了翻天覆地的变化。新一代的金蝶云·苍穹PaaS平台具备底层架构稳定、可组装的特点,能够为物产中大提供健壮的数字化底座,使物产中大灵活构建起自己的系统和应用,为创新管理模式的落地奠定基础。而从品牌的层面考量,金蝶作为中国ERP服务商的主力军,在国内数字化领域最早进行技术架构转型,拥有二十年的实践经验,相比纯粹的互联网企业更了解企业的实际业务需要,同时服务团队专业度极高,与企业的配合更加密切。

通过金蝶的协助,物产中大已初步完成数字化财务共享平台的搭建工作。该平台联通业务主数据、财务数据、资金数据、税务数据、业务数据五大数据平台,使原本被孤立在各个系统中的数据汇聚到一起,不仅可赋能企业经营决策,还进一步强化了对企业风险的管控能力。

财务共享平台还作为稳固的运营大后方,支持起物产中大的并购整合,推动企业财务工作由传统的核算型财务向业务管理型财务转型。目前该平台共服务超过120家成员企业、95%以上的员工,实现从采购付款、销售到收款开票的全流程业财税资一体化,提高了企业的运营效率。另外财务共享平台还利用API接口打通外部业务系统,进而构建起物产中大的生态集成系统,为流通行业产业链生态的完善奠定了基础。

拓展EBC应用领域,构建完整产业生态

在物产中大数字化转型的过程中,胡健也对企业的数字化变革有了更深的感悟。他表示,企业的数字化转型,必须要服务于业务和战略,只有深入了解企业的业务需要和管理层的管控需求,才能更有针对性地完成数字化转型。与此同时,一味满足不合理的诉求往往会对企业的数字化进程造成不利的长期影响,“如果完全失去了专业性,客户要什么,领导要什么,我们就做什么,过两年肯定会碰到瓶颈”。因此必须坚持从专业性出发,对于技术架构的设计路线和数字化的推进节奏要做到“心中有秤”。

对于后续如何深化企业的数字化转型,胡健表示,在目前财务侧数字化应用建设的基础上,物产中大将继续拓展升级数字化系统在集团管控更多领域的应用,并在数字化技术赋能业务方面进一步展开探索。而由金蝶倡导的EBC(企业业务能力),作为替代ERP的全新解题思路,将成为未来物产中大重要的探索方向。

同时,物产中大希望借由金蝶云·苍穹的技术架构和可组装应用,探索更多适用于流通行业的解决方案,将生态合作伙伴逐步纳入自身的数字生态体系中,帮助处于产业链上下游的中小企业解决发展中遇到的实质问题。

物产中大将牢记“物通全球、产济天下”的企业使命,通过数字化转型赋能企业发展,朝着“具有国际竞争力的产业生态组织者”这一远景目标不断奋进。