Zoom推出Zoom Docs!結合人工智慧技術 可將會議內容變成編輯文件

Zoom Docs成为Zoom Workplace第一款以自动生成式人工智慧技术打造产品,可将Zoom会议内容快速转化为可编辑的线上协作文件或资料库,借此加快团队线上协作效率。

目前Zoom Workplace付费方案用户无需支付额外费用,即可使用Zoom Docs功能,借此让线上协作变得更有效率,同时也能节省更多时间。

而Zoom Docs透过Zoom AI Companion人工智慧技术运作,可将会议内容转为可编辑的线上协作文件,更可运用自动生成式人工智慧加快内容编辑效率,并且能根据个人及团队需求进行相应调整文件生成结果。

相关应用功能,包含快速将线上会议讨论内容转为文件,并且集中管理、共同编辑使用,同时也能利用人工智慧自动起草文案、报告,或是提案内容,更可借由翻译功能让跨国团队更顺利沟通。

另外,透过内建模版制作产品发表、行销活动等专案简报,并且更有效率追踪进度,进而能节省时间,并且让相关安排进度、相关资讯透明化,方便团队或管理人员追踪。至于所有资料均以集中形式管理,让团队成员能共同编辑取用,进而加快整体工作效率,同时也能更方便追踪工作进度。

Zoom Docs也支援嵌入Zoom Workplace或第三方平台的应用程式,如Zoom Whiteboard、Google Drive、Figma、X与YouTube内容素材,借此确保沟通资讯一致性,并且降低沟通花费人力与时间成本。

而Zoom Docs最多可由100名团队成员同时进行线上协作,并且可在文件、注解标示特定团队成员,更可借由权限划分确保文件不被恶意窜改,同时也能确保文件修改有所依据。

Zoom Workplace付费方案用户可免费使用Zoom Docs功能,而免费版用户则最多可建立10个Zoom Docs共享文件与无数量限制的个人文件,但其中不包含Zoom AI Companion人工智慧应用功能。

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