4年盘点千万档案!屏东执行分署获第金档奖 全国唯一集满3奖杯

▲行政院长卓荣泰颁奖给屏东执行分署长柯怡如 。(图/屏东执行分署提供)

记者陈昆福/屏东报导

法务部行政执行署屏东分署自全国87个参奖机关脱颖而出,荣获国家发展委员会第21届机关档案管理金档奖,5日下午叶自强副署长及柯怡如分署长率队至国家图书馆参加颁奖典礼,由行政院卓荣泰院长颁发奖座,肯定分署推动档案管理业务的努力。

屏东分署柯怡如分署长及历任首长,对档案管理业务均极为重视,除积极争取经费整修库房设施,自110年起即成立档案管理推动小组,每季召开会议管考业务推展期程,柯分署长更全程参与各项档管课程,并带领同仁进行标竿学习及档案应用推广活动,充分发挥领导示范效果。

在档案加值应用推广部分,分署自111年起陆续举办「新屏砌核档案展」、「千档万案在屏执-分署记忆档案展」及「监来执往-跨机关联合档案展」,另率先以元宇宙举行线上档案展,成功吸引民众不受时空限制远距看展;分署出版「新屏砌核档案展精华选辑」及「屏执23再创新猷分署志」,并首创「屏安鸭の拉吉欧」Podcast节目,以口述历史方式记录机关成长蜕变过程,令人耳目一新。

柯分署长表示,分署成立23年来档案共有1000余万件,借由参加金档奖,用4年的时间检视盘点档案管理业务,在推广档案应用所办理的各项活动中,同仁更因此凝聚向心力并型塑共同记忆。也感谢法务部与执行署等上级机关积极辅导并实地考评,让分署档案知能得以不断提升进化,分署是全国唯一一个集满金档奖、金展奖及政府服务奖三项奖杯的执行分署,获奖后同仁仍会持续耕耘精进档管及各项业务。

屏东分署也将于10月25日及12月6日办理二场次档案管理学习活动,分享档案管理经验与成果,欢迎有兴趣的机关团体参阅分署官网相关资讯后报名。