旗舰级库房落实无纸化档案应用 新店地所获「金档奖」

新北市地政局长汪礼国(前排中)率领新店地所同仁为金档奖评审委员解说。(新北市地政局提供)

新店地所同仁推广档案应用不遗余力,获金档奖肯定备感荣耀。(新北市地政局提供)

行政院国家发展委员会档案管理局日前公布第20届「机关档案管理金档奖」评比结果,新北市新店地政事务所以档案多元活化加值应用、典藏完善旗舰库房、落实永续之无纸化档案应用申请等创新作为荣获「金档奖」。

新北市地政局长汪礼国表示,地政局所属9个地所中,历年来已有7所获得金档奖,再加上「新北不动产爱连网」6月夺得金图奖,「塭仔圳重划搬迁零抗争」也已入围政府服务奖,都是对同仁努力过程的莫大肯定,更激励全局士气,让便民利民措施持续精进。

汪礼国指出,新店地所前身可追溯至日本明治38年(1905年),其管有的公文档案及地政职能档案数量相当丰富,这些档案除可留供行政稽凭外,更如同一部地方近代史,去年新店地所结合自有档案特色,办理「新怀古今,店创新猷」档案加值应用特展,不但利用地政专车将特展览搬到户外、送入学校,也把这些资料移置网路上,让更多民众得以一窥珍贵历史档案,多方落实向下扎根及多元推广档案应用。

此外,新店地所为完善保存这些纸本档案,打造旗舰级库房设施,全天候精密调控温湿度,并利用Line的实境解谜游戏、Podcast新店好政有声书、Youtube影音频道、出版专书等多元宣导方式,让民众可以触及这些原本封存于库房的档案;基于永续发展及便民构想,地所同仁更是自行撰写程式,让档案应用的申请、内部作业可以全部线上完成,进一步落实新北市府减纸减碳政策。

汪礼国说,新店地所让档案应用确实的贴近民众生活,从本届「机关档案管理金档奖」全国196个参奖机关中脱颖而出,期勉新北地政团队本着经验传承、互助共荣的精神,让地政业务承先启后续攀高峰。