金档奖19连霸 桃市府催生首个地方档管中心

就业职训服务处长刘玉仪(左起)、秘书处长颜子杰、龟山地政事务所主任王蕙蕙及地政局代理局长蔡金钟代表领奖。(秘书处提供/蔡依珍桃园传真)

桃园市政府团队连续19年都获得金档奖肯定,秘书处长颜子杰特别献给第一线的档管人员,有他们的默默耕耘,档案管理才能有今日的成果,他也预告,市府正在筹备兴建档案管理中心,期盼在不久的将来,全台首个地方政府档管中心可以应运而生。

第19届机关档案管理金档奖共有257个机关角逐,桃园市政府秘书处、就业职训服务处和龟山地政事务所,在14个获奖机关中拿下3个奖,成绩斐然。

颜子杰说,桃园市长郑文灿非常重视档案管理业务,每年市政府都编列预算办理内部初评和参奖辅导工作,每年也会颁发奖金鼓励市府优秀的档管机关同仁,希望给默默付出的档管尖兵最大鼓励,并年年推派机关参加国发会档案局办理的金档奖和金质奖,过去19年也连年获奖,未来市府的档案管理、库房建置及人员训练等,都会持续秉持金档奖精神,让档案管理这门专业,在地方政府的发展可以越来越好。 颜子杰也提及,郑文灿早在2年前就提出,地方政府应比照中央,将档案管理统一规画,做最佳化且有效率的整理,希望可以在桃园市建立全台湾第一个地方政府档案管理中心,整合全府档案,未来市民申请档案阅览也将更便利。他补充,兴建档案管理中心需要中央政府预算支持,虽然艰辛,目前也已经展开步伐,开始进行规画,期盼在不久的将来,第一个地方政府档管中心可以应运而生,持续促进桃园档案管理效能及落实档案应用精神。

颜子杰也说,秘书处也制作生动活泼的教学动画影片《档管最前线》及《档管更前线》,协助公务同仁快速了解档案管理所需知识,优化档案管理过程。