金档奖桃园19连霸 催生首个地方政府档管中心

桃园市政府第19届机关档案管理金档奖得奖机关合照，由左至右为就业职训服务处长刘玉仪、秘书处长颜子杰、龟山地政事务所主任王蕙蕙及地政局代理局长蔡金钟。(秘书处提供／蔡依珍桃园传真)

行政院苏贞昌院长颁奖表扬桃园市政府秘书处，秘书处长颜子杰及该处同仁与苏院长共同合影。(秘书处提供／蔡依珍桃园传真)

桃园市政府秘书处长颜子杰代表本届获奖机关致词。(秘书处提供／蔡依珍桃园传真)

桃园市政府团队连续19年都获得金档奖肯定，秘书处长颜子杰感谢档案局、所有评奖委员，且特别要献给所有第一线的档管人员，有他们的默默耕耘，档案管理才能有今日的成果，期待桃园市在未来的每一年，都能够站上金档奖的舞台，为我国档案管理发展尽一份心力。

颜子杰说，桃园市政府一向最支持国发会档案局办理的金档奖和金质奖，不仅年年都推派机关参奖，过去19年也连年获奖，未来市府的档案管理、库房建置及人员训练等，都会持续秉持金档奖精神，让档案管理这门专业，在地方政府的发展可以越来越好。

颜子杰指出，桃园市长郑文灿非常重视档案管理业务，每年市政府都会编列预算办理内部初评和参奖辅导工作。此外，每年也会颁发奖金鼓励市府优秀的档管机关同仁，希望给默默付出的档管尖兵最大鼓励。

颜子杰也提及，郑文灿早在2年前就提出，地方政府应比照中央，将档案管理统一规画，做最佳化且有效率的整理，希望可以在桃园市建立全台湾第一个地方政府档案管理中心，整合全府档案，未来市民申请档案阅览也将更便利。他补充，兴建档案管理中心需要中央政府预算支持，虽然艰辛，目前也已经展开步伐，开始进行规画，期盼在不久的将来，第一个地方政府档管中心可以应运而生，持续促进桃园档案管理效能及落实档案应用精神。

颜子杰也说，秘书处秉持「典藏档案，鉴往知来」的精神，过去持续辅导府内各机关进行档案考评作业，并协助档案管理过程优化，近年也针对新进的档管人员需要的档案管理或公文处理知识，制作两支生动活泼的教学动画影片《档管最前线》及《档管更前线》，协助公务同仁快速了解档案管理所需知识，影片完成上线后，获得很大回响。

颜子杰也提及，桃园是国门之都，大力推动档案应用国际化，2019年与美国在台协会合作，在《台湾关系法》40周年时，集结桃园与美国相关文献资料办理展览，也在2021年与日本台湾交流协会共同举办国际城市交流档案展，让市民朋友更了解桃园与美国、桃园与日本的城市交流过程及档案历史，让档案保存及公开展示，成为城市交流的一部分。他也期盼，未来国发会档案局能够提供桃园市档案管理更多协助与支持，共同再创档管业务新风貌。