从写程式到测良率都更强 自闭症、过动儿如何成梦幻员工?
想强化公司竞争力,可考虑招募像马斯克一样的神经多样性患者。电脑公司惠普便让这群人从事软体测试,结果效率比其他团队高出30%。(来源:Flickr@Web Summit)
总是为公司缺人而伤脑筋吗?或许,你该把过往不会用、不敢用的人纳入你公司,而且,不是为了ESG,而是他们能成为你公司里的特种部队。
从电子支付到电动车,再跨上火箭飞向宇宙,特斯拉创办人马斯克(Elon Musk)一再颠覆市场规则,常被视为天才;然而,从成为他人婚姻中的第三者,到收购推特之后一次次「乱搞」行为,又令人怀疑:他是疯子吧?
事实上,马斯克也真的不是「正常人」。他是一位神经多样性(Neurodiversity)患者,就像爱因斯坦、贾伯斯等天才一样。
所谓的神经多样性,包含、但不限于过动症、自闭症、动作协调障碍、阅读障碍、亚斯伯格症、妥瑞氏症等。
过往,这群人被视为精神病患;如今,他们正被重新定义成职场中的「特种部队」。
拥有超过一般人的强项
曾有自闭者帮公司省4千万
《麻省理工学院史隆管理学院评论》和《哈佛商业评论》在今年夏季便不约而同的刊登了报导和研究,探讨这群人因为先天异于常人,因此只要引入到公司,创新或决策品质马上会提升,长期下来,更能增加组织效率以及凝聚员工。
虽然,这类人仍未被除病化,但《英国医学通报》认为,他们是一群以不同方式使用大脑的少数族群,代表的是「人的不同面貌」,而不是「人坏掉的样子」。这群人往往在某些领域,拥有远超过一般人的强项。
企业用软体大厂SAP是最早大举起用自闭症患者的企业。2013年,该公司开始将自闭症患者引入职场,原本也只是为了善尽社会责任,但随着计划开展,他们发现更深层的好处:一位员工透过解决一个难题,帮公司省了四千万美元。「创新来自边缘,」负责该职场计划的贝拉斯柯(Jose Velasco)解释,这群人的思考异于常人,而创新,正好需要跳出框架。
SAP不是特例,微软、摩根大通等国际大厂也都陆续跟进,各自聘雇超过100位神经多样性员工。他们因为思维与众不同,又不善于沟通,因此常成为软体工程师、数据科学家;另一些精于挖掘细节的人,则成为律师、会计师。
不过,根据麻省理工的调查,全球有15%至20%的人口属于神经多样性族群,却只有不到1成的公司把他们纳入体系。
为什么不采用呢?中华民国职能治疗师公会全国联合会理事简才杰以自闭症为例,大致可分为3个等级:第一是轻度自闭症患者,虽然内向,但可以沟通;中度患者就需要别人协助,才能进入职场;最严重的病人则完全无法沟通。可以看出,这群人虽然不一定需要治疗,但一定得多加照顾,而企业不一定有这种资源。
想雇用,须用对方法!
工作流程客制化、消弭偏见
WTW韦莱韬悦员工健康与福利咨询总监杨鸿泰补充,SAP、微软和摩根大通都是跨国公司,台湾98%是中小企业主,「不太有资源去做这件事。」
但,这并不代表雇用特殊员工在台湾不可能发生,比如复合机制造商东友科技便聘用自闭症员工从事产品测试,效率比一般人还高。餐饮集团乐天皇朝也辅导这类人成为服务生,独立面对客人。服饰品牌辉盟国际甚至让这群人加入设计,凸显在编织上的强项。
而且比起资源,或许,更需要的是方法。
对于想要聘雇神经多样性员工,并让他们在公司内长长久久的企业,麻省理工建议透过6步骤:
第1步是创造足够的吸引力。首先得让神经多样性的求职者与其父母,知道你的公司愿意聘用相关人才;同时,工作描述不能模糊,像是主动积极,最好是列出具体的任务,如检查程式码。
再来,招募,则是这个族群最担心的一项关卡。杨鸿泰指出,传统的招募流程偏爱社交能力强的面试者,但,沟通往往是这群人的弱势,所以想了解他们的强项,就不能要求他们讲解,而是得请他们展示自己的才能,比如用白板写程式码,现场解问题。
第3阶段是进入职场后的落地。乐天皇朝执行董事刘素华以自闭症患者为例,把这群人纳入职场,最重要的是降低他们的恐惧,「前3天是一个关键期。」除了要有专人带他,最好尽可能列出相关资讯,比如报到时间、地点,洗手间、饮用水、电梯在哪,主管是谁等。「主管特别重要,」尽量避免开玩笑、讽刺,因为很容易造成误解。同时,要尽可能量化自己的期望,比如几分钟内把碗盘布置完毕。
第4阶段是发展,这群人的工作流程要客制化。东友科技董事长黄育仁聘雇15位自闭症员工,他举例,上厕所对一般人只是一件事,但对这些员工来说却是41个动作,包含解皮带、脱裤子、辨识哪个厕所可以用、开门等。「分解很繁琐,但他们会准确落实,」所以即使一件事已被反复执行100次,第101次有些许不同,他们也能发现。
而乐天皇朝把自闭症患者进职场分为5期。一开始只要把碗盘洗好,再来是收拾碗盘,以及摆放餐具,进阶一点则是送菜给客人、介绍菜色。「一些菜色很复杂,介绍词很长一段,但当他们一步一步习惯餐厅,我几乎没看过他们犯错。」
除了训练流程之外,降低其他员工的偏见也很重要。杨鸿泰指出,「流程再好,一旦感觉被歧视,人还是会走。」
当环境、配套措施都到位
效率快一倍、留任率也高
辉盟国际执行总监赖鹏超表示,想让身心障碍者融入职场,环境、配套措施齐聚才有可能。因此若人数够多,最直接的方法就是客制化一个工厂,让硬体和动线符合他们的标准,「由一般人来配合他们,而不是叫他们习惯一般人的工作环境。」
辉盟聘用20位身心障碍者,大约占员工数量的1成。他们大部分是听障,所以设备就有很多平板,也有聘用手语老师。虽然听障不属于神经多样性的范畴,但管理方法却相近,尤其适合动作协调障碍或妥瑞氏症的员工。
第五步是优化流程。黄育仁举例,一开始给的指令太复杂,自闭症员工就不会动作,但当命令变简单,也不保证没有问题。比如量测精度,由于是拿图纸量,动作简单,但这类员工前后如果量出不同数字,会担心自己犯错,然后卡在那边;之后,黄育仁把流程改成盲测,量完一张图纸,登记数字,就换下一张,由于不用担心前后不一致,自闭症员工的焦虑减少,效率就快了一倍。
最后是留任。如果主管没有受过训练,那么神经多样性患者的流失率会比一般员工高,但如果有配套措施,这群人的忠诚度会显著优于一般员工。比如乐天皇朝的自闭症员工就待了超过3年,这在流动率高的餐饮业,是一个亮眼的数字。
杨鸿泰承认,神经多样性员工需要资源,但台湾真正的挑战却是刻板印象,经常先入为主的认为,这群人什么可以、什么不行。
WTW韦莱韬悦新加坡分公司便有一位自闭症的实习生,跟一般人确实有差异,但不是在沟通或协作,而是思维,「他更在乎一件事做了有没有用,而不会去想这件事对或不对。」而许多老板想找的就是这种「务实」的人,因为方向已经定好了,你只要想办法执行出来就好。
然而,先画地自限「这群人难用」,反而可能错失真正适合的人才。
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商业周刊1869期