《观光股》视讯股东会顾防疫 云品攻数位化服务商机
云品表示,今年在疫情下仍有许多上市柜企业询问大型会议场地需求,故特别规画数位化与实体并行的股东会防疫措施,希望在这段期间能让上市柜企业和股东更安心的在资本市场中安心完成股东常会,亦顺势抢攻相关需求商机。
目前针对股东会的最新防疫作法,为落实集保结算所自2021年8月起首次推动的「视讯辅助股东会平台」,上市柜公司事先申请提供实体股东会并以视讯辅助者,即可于股东会当日以视讯方式参与股东会,并进行线上报到、观看直播、提问、投票等功能。
对此,云品旗下场地除了提供股东亲临实体现场外,也协助上市柜公司运用视讯召开股东会议,可适度减少出席实体股东会之人数,降低群聚感染风险,也能落实强化股东权益的保障与促进股东行动主义。
云朗旗下最大宴会厅新庄颐品邻近机捷新北产业园区站,厅内拥有700吋360度LED大型环形萤幕,且7楼单层1000坪、挑高10米,为北台湾单一最大场地,可同时容纳190桌、提供近2000人的大型会议。6楼另可依需求规画不同大小的会议型式,空间运用多元。
受云品委托经营管理、占地7000坪的桃园皇家薇庭则拥有6个独立厅别,皆有较大且宽敞的空间适合办理大型股东常会。位在台中北屯区、今年甫开幕迎宾的兰克斯特,也拥有1674坪空间,更采单一独立宴会厅,运用更多社交距离落实防疫。
在现今防疫视同备战的情形下,云品与云朗旗下宴会厅员工除了全程配戴口罩,且皆已施打第三剂新冠肺炎疫苗,并使用「台湾社交距离」APP,除了保障员工工作安全,也能提供给消费者安全的环境。
云品及云朗针对在宴会会场办理股东常会的上市柜公司,规画诸多防疫措施。会议场地事前采取医疗级紫外线杀菌灯进行空间消毒,以可产生253.7nm波长紫外线的杀菌灯照射30分钟,规划股东报到、进场及散场动线及控管人流措施,也提供75%的清菌酒精提供消毒。
在场内座位席次规画上,云品及云朗统一安排相距2公尺的「梅花座」座位分隔法,在台上开会讲者也采用独立桌将间距拉开,可减少近距离接触,也能减少病毒传染机会,盼让各大上市柜公司的股东常会能安心顺利进行。