股东会防疫不松懈 云品国际启动视讯股东会

(股东会旺季到,云品规划股东会防疫措施,让上市公司与股东们安心出席会议。图/云品国际提供)

股东会旺季己至,云品国际(2748)旗下君品酒店、颐品大饭店以及君品Collection的大型会议场地今年特别配合政府与企业需求,提供视讯股东会的软硬体数位化服务,同时持续采分流与强化防疫等措施,分别有线上投票、紫外光灭菌、清菌酒精、梅花座席次、全程配戴口罩、量测体温与人流数量控管等,加上全体服务同仁皆施打三剂新冠肺炎疫苗,并使用「台湾社交距离」APP,企业顾客与股东至饭店出席股东会时可知饭店员工的接触史是否安全,让出席的股东更加安心。

云品国际目前针对股东会最新的防疫作法是,落实集保中心于2021年8月起首次推动的「视讯辅助股东会平台」,上市柜公司事先申请提供实体股东会并以视讯辅助者,即可于股东会当日以视讯方式参与股东会,并进行线上报到、观看直播、提问、投票等功能,云品国际旗下场地除了提供股东亲临实体现场外,也协助上市柜公司运用视讯召开股东会议,可适度减少出席实体股东会之人数,降低群聚感染风险,也能落实强化股东权益的保障与促进股东行动主义。

云朗观光集团旗下最大宴会厅颐品大饭店新庄,邻近捷运新北产业园区站,厅内拥有700吋360度LED大型环形萤幕,加上七楼单一楼层1,000坪,挑高10米,会场为北台湾单一最大场地,可同时容纳190桌,提供近2,000人的大型会议。另设有六楼独可依需求规划大小不同的会议型式,空间运用十分多元。

另外,受云品委托经营管理、占地7,000坪的桃园皇家薇庭,拥有六个独立厅别,皆拥有较大且宽敞的空间适合办理大型股东常会。而位在台中北屯区的兰克斯特,也拥有1674 坪的空间,更采单一独立宴会厅,运用更多社交距离落实防疫。

云品国际表示,今年在疫情之下仍有许多上市柜企业询问大型会议场地需求,故特别规划数位化与实体并行的股东会防疫措施,希望在这段期间能够让上市柜企业和股东更加安心的在资本市场中安心完成股东常会。

「防疫视同备战」,云品国际与云朗观光集团旗下宴会厅员工除了全程配戴口罩,且皆已施打第三剂新冠肺炎疫苗,并使用「台湾社交距离」APP,除了保障员工上班的安全,也能提供给消费者安全的环境。更针对宴会会场办理股东常会的上市柜公司,规划出许多防疫措施,从会议场地事前须采取医疗级紫外线杀菌灯进行空间消毒,杀菌灯可产生253.7nm波长的紫外线,照射30分钟, 能维持场地空间安全无虞。此外,规划股东报到、进场及散场动线及控管人流措施,也提供75%的清菌酒精提供消毒。在场内座位席次规划上,将统一安排相距2公尺的「梅花座」座位分隔法,在台上开会的讲者也采用独立桌将间距拉开,可减少近距离接触,也能减少病毒传染的机会,目的就是要让各大上市柜公司的股东常会可以安心顺利进行。