股东会防疫大作战SOP拍板
攸关1,700家上市柜公司股东会的防疫指引出炉！在新冠肺炎疫情期间，金管会及集保结算所终于对股东会大闷锅解决方案定调，并呼吁股东多加利用「股东e票通」电子投票行使表决权，若股东仍欲出席股东会现场，应全程配戴口罩，并配合量测体温。
股东会防疫SOP（标准流程）由集保拍板，并获金管会力挺，决议凡股东参与股东会时发烧达额温37.5度或耳温38度者，应配合进到公司设置隔离安置场所。此外，股东会会场座位安排，建议采梅花座、间隔座法，或尽可能保持一公尺以上距离，避免群聚感染。
根据统计，今年共计约570家公司改选董监事，其中改选最具代表性的公司包括彰银、永丰金、新光金、大同、泰丰、三阳、农林及永丰余等公司恐有群聚效应威胁，被市场认为恐有新冠疫情破口之虞。
针对于此，主管机关研定的「因应防疫召开股东会的作业指引」，是参考卫福部疾管署3月4日公布因应指引：公众集会及股务单位共识订定。由于新冠肺炎疫情持续变化，这份指引也将视卫福部疾管署疫情公告滚动式调整。
依此规定，上市柜公司召开股东会之开会通知书载明内容应载明事项有二：一是疫情期间，股东多加利用「股东e票通」电子投票行使表决权。如欲出席股东会现场，须全程配戴口罩，并配合量测体温。股东发烧达额温37.5度或耳温38度者，应配合进到公司设置隔离安置场所。
二是公司如因疫情影响，而须变更股东会开会地点，应于「公开资讯观测站」重大讯息公告。
此外，防疫指引要求上市柜公司股东会当日，会场报到处设置活动空间预先清洁消毒，设置防疫措施公告，并备妥干洗手或其他消毒用品，供股东使用，规划设置股东发烧者隔离安置场所。
该指引指出，发烧股东如表示欲行使其股东权利时，股务单位应受理报到，发给表决票及选举票（有选举议案时），由股东对各议案及选举案进行意思表示后，交付表决票及选举票予其指定人员代为投票，代为投票过程，应全程连续不间断录音及录影。而发烧股东对议案有发言需要或提临时动议时，应填写发言条，交由工作人员递送安排于隔离安置场所发言或提出临时动议，其过程应全程连续不间断录音及录影。