永丰余防疫股东会 推九大措施
防疫进入第三级警戒来,全国上市柜公司首场股东会17日登场,打头阵的永丰余股东会采高规格防疫、九大措施,以最大程度减少人与人接触为原则,缜密规划会场内外动线,拉高防疫布署规格。
永丰余防疫股东会九大措施:
1.采1+8规格,在主会场外另规划8个独立空间会议室;每间会议室上限5人,座位间隔至少1.5公尺。各会议室皆配有转播荧幕与发言设备,保障与会股东权益。
2.永丰余投控董事长何奕达、总经理蔡维力、独立董事黄文成,和最多两名工作人员在主会场,并配置55吋电视荧幕,透过电视荧幕直播分割画面,无时差与股东们互动。
3.设置可永续回收之隔板,区隔人员动线。隔板采用永丰余工纸生产之瓦楞纸制作,防疫兼环保。
6.依健康申报声明予以编号,规划指定会议室内的实名制固定位置就坐。
7.股东会投票,将投票箱设于主会场入口处,设一位监票者在场内监票。投票时由工作人员带领,依次分批引导位于8个会议空间的股东前往主会场入口处投票。排队时同时保持社交距离,并全程录影,以符合程序及防疫规定。
8.股东若欲发言,可递交发言条,由工作人员引导至主会场发言,与主席直接互动。
9.对于无法出席股东会之股东或媒体,永丰余也提供QR Code,全程线上直播。对于亲自参加股东会有疑虑的股东,可改采线上方式参与。