给远距工作者的6大建议！「视窗移开大法」有助提升工作心情

近期出现许多本土病例且感染源不明的情况，中央疫情指挥中心已经宣布「疫情警戒标准」提升至第三级，为因应这样的情况，许多公司宣布远端上班以减少群聚感染的风险！面对越来越多「视讯会议」，网页版视讯软体《ZOOM》创办人埃里克・袁（Eric S. Yuan），有6个远距上班的建议要分享给大家！

远距上班建议1：设定休息时间

各位职场人把电脑带回家工作后，是不是双眼、双手都黏在电脑上一整天呢？Eric建议大家：「一定要为自己安排『远离电脑』的时间。」根据《ZOOM》团队的上班习惯显示，大家把电脑带回家后只会增加使用时间，并不会因此更轻松，所以适度远离电脑对身心灵都有很大的帮助！

远距上班建议2：预定会议时间

很多人远端上班的习惯会将「视讯会议」的视窗打开一整天，就为了随时可以进入「会议模式」；也有部分公司主管会因为大家都不在身边，会有一种「下属是不是都没在工作」的质疑，因而把会议时间延长、三不五时就要进入视讯会议，请员工禀报工作进度。Eric说：「请制定每天的开会数量及时间，建议每次开会勿超过30分钟或一小时（小会议保持20分钟内，大会议保持50分钟内）。」

远距上班建议3：通话取代视讯

以往举行会议都是面对面谈话，那远距工作是否也要每场都点开镜头？Eric提及：「如果只靠『通话』or『电子邮件』就可以完成的工作，其实不需要劳师动众点开视讯！」所以当各位职场人需要开会时，不妨也想想点开镜头的必要性在哪？因为不是每个会议都需要看到同事们的脸，重点是沟通的过程而非『面对面』的程序！（是有多不想看到大家XD）

远距上班建议4：视窗移开大法

第四个建议编辑称它为「视窗移开大法」，因为先前编辑就亲自试过这个方法，对于提升工作心情非常有帮助。Eric提出：「如果遇到非得要视讯的会议，可以把视窗移开！」也就是说你照样把镜头打开，但你的电脑页签可以点开别的视窗，这样一来有助于降低「当你看见自己或别人的脸」所产生的焦虑状况！（有时候看着别人面无表情的脸也是种压力呀！）

远距上班建议5：无内部会议日

「我最多一天进行了19场视讯会议，一整天下来真的是筋疲力尽。」所以Eric建议不论大小公司或是个人工作室，最好建立一个「无内部会议日」，这不仅可以让员工们在这一天工作效率更高，也可以让主管或老板都小歇一天！

远距上班建议6：设定工作底线

如果你是一个开明的主管，可以尝试着鼓励员工们「设定工作底线」，也就是说提醒大家要建立自己的工作时间表，比如说：「我每天的上下班时间就是9：00～18：00，时间到就是该下班！」不应该把开着电脑就在工作的习惯带回家，因为你只是换个环境工作，不应该因为「在家」就把上班时间拉长！（尤其是主管及老板更不应在下班时间及周末呼叫员工）

如果主管或老板真的会担心「员工在家都没在工作」，编辑建议可以新增一个「每日工作纪录」表单，请所有员工把当天完成的事项都记录于此，不仅上司可以一目了然，也可以让同事之间的工作量透明。经编辑观察，在家工作的效率都会比在公司好，可能是在办公室中的干扰因子比较多，例如：同事爱找你聊天、周遭环境令你不舒服、隔壁部门太吵杂⋯⋯等等，都有可能影响你的工作效率！

看完以上关于远距工作的6点建议，大家务必牢记心中，除了每天记录工作事项之外，也要为自己规划上下班及休息时间，这样才能避免在家上班更焦虑或疲劳！这6点是《ZOOM》团队亲自试验超过半年以上的成果，实验下来确实大家的工作效率日渐提升，或许各位职场人能参考看看！

Source：编辑Choco／职场人　图：pixabay本文由《Workworks职场人》授权刊登，更多精彩内容请见官网或官方粉丝团。未经授权，请勿转载！