远距上班后遗症超多!视讯近距离「被观察」 工作压力比面对面大
▲疫情影响让许多公司采用视讯会议的工作模式。(图/取自免费图库Unsplash)
新冠肺炎疫情肆虐全球,许多公司为了减少员工近距离接触,纷纷采用远端上班的工作模式,频繁使用Zoom、Skype等视讯平台开会,也因此创造许多「后遗症」。史丹佛大学一项研究指出,「Zoom疲劳」(Zoom fatigue)除了让人疲倦、紧张,也因需要专注在荧幕上,工作的压力更大。
综合媒体报导,使用视讯平台Zoom来开会已经是疫情之下的上班族常态,然而频繁、长时间视讯也对工作产生不良影响,史丹佛大学虚拟人机实验室(Virtual Human Interaction, VHIL)主任拜伦森(Jeremy Bailenson)在期刊上发布研究报告,说明造成「Zoom疲劳」的4大原因、影响,并提出建议。
报告指出第一项原因是「近距离注视」,一般会议并不会时时刻刻都看着演讲者,可能偶尔看投影片、黑板,或是自己的笔记。而视讯会议就如同在电梯里和陌生人近距离接触,参与会议的成员透过各自的荧幕长时间「专注」看着每位正在发言的人,荧幕上人脸的「特写镜头」也容易让人感到不舒服。
第二项原因是「认知负担变重」,研究报告指出,人们在互动过程中可能会透过表情或是手势等肢体动作传达一些「非语言」的资讯,但在视讯中这些非语言的线索大为减少、不容易被察觉,也因此需要更多注意力去观察,甚至也要注意自己的动作幅度,可能一不小心就被解读成其他意义。
第三项原因是「视讯会议中长时间看到自己」,大部分视讯平台都有这项功能,可以确定摄影镜头中的自己参与会议的模样,就像照镜子一般。拜伦森表示,许多研究都说明了,看到自己的影像会对自己更严格,甚至产生负面的情绪。
而最后一项原因「活动不便」很直观,在一般的会议里可能会移动到黑板前,或是倒水、起立,但在视讯会议里,因为摄影镜头固定,所以参与者也几乎都是固定在座位上。拜伦森指出,有愈来愈多的研究报告显示,人们的在移动时,认知思考会更好、更有创意。
▲为了避免近距离接触,有些公司让员工在家上班。(示意图/取自免费图库Pixabay)
尽管在新冠肺炎肆虐期间,受惠于视讯平台解决了公司、学校许多沟通问题,但可能也连带造成更多的心理压力和疲劳等后遗症,拜伦森建议,使用者可以缩小视讯画面减少和他人过度的眼神接触,或是运用一些软体工具隐藏自己的影像,利用外接摄影镜头或是键盘来创造更大的活动空间,借此来减少压力。