远距工作利器 Google Workspace 全面整合云端工具正式上线
Google Workspace 正式上线。（Google提供/黄慧雯台北传真）
Google Cloud 今（6）天全新的品牌识别「Google Workspace」，整合即时讯息、视讯会议、文件与工作管理等诸多核心功能，且奠基于 Google 安全防护机制，也采用业界最节能的云端技术，将为客户需求提供量身打造的解决方案。
Google 数十年来不断打造简单易用的产品，以实用贴心的功能满足使用者的需求。如今，每个月有超过 26 亿的一般使用者、企业及教育工作者主动选用 Google 的生产力和协作应用程式。Google Cloud 台湾总经理邵光华表示:「 Google Workspace 彻底扭转我们对工作环境的既定认知。未来，团队在无法面对面共事的情境下也能持续成长、将时间投注于最重要的工作，并运用创新的方式建立人际关系。Google Workspace 提供使用者熟悉的全方位整合式服务，无论是在办公室、居家办公、担任第一线窗口或与客户互动时，每个人都能透过这项服务在当前的全新局面迈向成功。」
面对数位转型，不止企业需要转型，员工也必须跟着改变，才能适应日趋多元的工作模式，而科技正是促成这项转变的重要推手。Google 在 7 月就宣布即将推出全面升级的工作环境，期盼在实现单一整合式平台的愿景同时，也为使用者提供最有利于沟通、协作及创造成果的工具。今天 Google 推出全新品牌识别 Google Workspace ，并且会在接下来的几个月陆续扩大使用者范围。
Google Workspace 是 Google 为使用者精心设计的整合式平台，重要的沟通与协作工具一应俱全，例如即时通讯、电子邮件、语音和视讯通话，以及内容管理机制。除了全新品牌识别元素，Google Workspace 也带来新的功能：
一、连结预览 (现已推出)：可让使用者在文件、试算表和简报中直接预览连结，不需 为了查看内容切换应用程式及分页，进而省下更多时间来完成工作。
二、文件、试算表和简报的智慧型方块 (今天起开始陆续推出）：当使用者在文件中使用 @ 符号提及他人时，画面上将出现弹出式视窗，显示相关内容的详细资讯，并进一步提供建议的动作，例如共用文件。有了 Google Workspace，无论原先是在使用文件、试算表或简报，都能直接在该项工具中查看相关内容并与他人互动，提高工作完成效率。
三、直接在聊天室中建立文件 (将于数周后推出)：Google Workspace 让使用者不需切换分页或工具，就能直接在 Chat 聊天室中以动态方式建立文件、试算表及简报并协同合作。这不但让作业流程更加简单，还可确保所有团队成员都能掌握专案的工作内容。
四、在文件、试算表和简报中显示 Meet 子母画面：Google 在 今年 7 月已宣布要将 Meet 子母画面导入 Gmail 和 Chat，方便使用者在协同合作时与伙伴进行视讯和语音通话。接下来几个月内，Google 将在文件、试算表和简报中陆续推出 Meet 子母画面，让使用者在即时协作期间，除了以文字和言语沟通外，也能透过视讯画面，享受面对面谈话般的工作效率。
这次的 Google Workspace 品牌识别焕新，落实了 Google 的产品愿景：以整合和协作为基础，提供简单、实用且可灵活运用的服务。接下来的几周内，Gmail、云端硬碟、日 历、Meet 和其他协作工具也将换上焕然一新的四色品牌图示，这不但有系出同源，整合自 Google 本身实用而有效的技术含意，同时也代表着 Google 打造 Google Workspace 这项单一整合式沟通与协作服务的理念。
在接下来几个月，G Suite 教育版和非营利版使用者也能使用 Google Workspace 服务。 G Suite 教育版客户可以继续使用 Classroom、作业、Gmail、日历、云端硬碟、文件、 试算表、简报和 Meet 等工具，而参与 Google 非营利计划的合格机构也能继续使用 Google 非营利版。
从中小企业到跨国公司，有超过 600 万个 Google Workspace 的企业客户极需安全的转型解决方案，借此翻新工作模式。然而，各家企业在储存空间、管理、安全性和合规性的需求大不相同，为了提供更多元的选择，同时充分运用 Google Workspace，Google 也推出一系列的全新方案，让使用者能够选购更贴近机构需求的产品组合。
Google Cloud 持续针对商务会议需求强化 Google Meet 的安全性，也开放所有民众自今年 4 月至 9 月 30 日期间免费使用 Google Meet 进阶功能，让每个人透过 Google 帐户也能享有和企业与教育用户同样的功能与服务。为实践让使用者保持连结的承诺， Google Cloud 宣布 Google Meet 的不限时服务(上限 24 小时)免费开放至 2021 年 3 月 31 日。