股东会一定要实体 下周一四家双北股东会照常

北市启动防疫警示第三级阶段,期间是5月15日到28日,室内聚会不得逾5人、室外不得逾10人,金管会表示,5月17日、即星期一计有6家上市柜及兴柜公司召开股东会,其中2家位于台南桃园,不受疫情警戒标准提升影响,可在注意加强防疫措施下,正常召开股东会,至于4家位于双北地区的公司,据了解去年参加股东会之人数约在16至32人,出席股东人数不多,要依六大措施照常办理

金管会表示,从5月11日提升疫情警戒至第二级起,已督导集保公司了解上市柜及兴柜公司股东会防疫措施的准备情形,为因应双北市疫情警戒标准提升第三级,金管会再请集保公司积极辅导公司因应警戒标准提升,再强化相关防疫措施以为因应,重要强化措施如下:

一、股东进入会场实名制,并留存联络电话手机号码,并填写健康声明书二、公司应妥善规划报到、进场散场动线及控管人流;三、股东会会场座位安排,应采梅花座或间隔座法,并请股东入座于固定座位,座位间隔宜保持1.5公尺以上之距离;四、备用会场之设置,或于户外搭建帐篷,应让股东可全程掌握开会动态,并可发言及投票表决。

五、加强股东会现场消毒;六、另如公司欲变更股东会场地,提醒公司应依公司决议程序公告办理。

金管会强调,过去一年在上市柜及兴柜公司、投资人与所有市场参与者大家团结合作下,顺利完成股东会之召开,惟目前面对疫情变化,适逢股东会旺季即将到来,公司必需采行更即时更强的规范,吁请资本市场所有参与者共体时艰,合作团结抗疫以利上市柜及兴柜公司股东会顺利召开。

金管会再次呼吁投资人多采用电子投票来行使股东权利,如必须出席股东会现场,请确实遵守前开防疫措施。