双北三级警戒 金管会:股东会全面实名制

金管会主委黄天牧(图/吴静君摄)

双北地区疫情警戒升至第3级,金管会表示,经查周一(17日)共计有6家上市柜及兴柜公司召开股东会,其中2家位于台南桃园,不受疫情警戒标准提升影响,于注意加强防疫措施下,正常召开股东会。另有4家位于双北地区之公司,据了解去年参加股东会之人数约在16至32人,出席股东人数不多。

金管会表示,自5月11日提升疫情警戒至第二级起,已督导集保公司了解上市柜及兴柜公司股东会防疫措施之准备情形,为因应北市疫情警戒标准提升第三级,金管会再请集保公司积极辅导公司因应警戒标准提升,再强化相关防疫措施以为因应,重要强化措施有6项:

一、股东进入会场实名制,并留存联络电话手机号码,并填写健康声明书

二、公司应妥善规划报到、进场散场动线及控管人流

三、股东会会场座位安排,应采梅花座或间隔座法,并请股东入座于固定座位,座位间隔宜保持1.5公尺以上之距离

四、备用会场之设置,或于户外搭建帐篷,应让股东可全程掌握开会动态,并可发言及投票表决。

五、加强股东会现场消毒

六、另如公司欲变更股东会场地,提醒公司应依公司决议程序公告办理

金管会强调,目前面对疫情变化,适逢股东会旺季即将到来,公司必需采行更即时更强的规范,吁请资本市场所有参与者共体时艰合作团结抗疫以利上市柜及兴柜公司股东会顺利召开。

金管会呼吁,投资人多采用电子投票来行使股东权利,如必须出席股东会现场,请确实遵守防疫措施。