疫情警戒若进入第三级 金管会三面向 确保股东会顺利举行

疫情警戒若进入第三级,股东会该如何举行?证期副局长郭佳君13日表示,将从防疫安全、确保上市公司股东权益行使、及符合相关法令的三面向,尽速评议股东会相关措施,确保今年上市柜股东会能顺利进行

依据公司法规定,公开发行公司都必须召开实体股东会,而证交法规定,股东会必须在6月底前召开;因此金管会面临的难题是若疫情警戒进入第三级或封城室内活动不得逾五人、室外亦不得逾十人时,股东会仍必须以实体方式召开,不能改视讯,且6月底前一定要举行,不能延期,否则就「违法」。

郭佳君强调,中央疫情指挥中心已表示,上升到第三级的风险已下降,但金管会仍会尽速研议股东会举行的方式,且会给上市柜公司有足够的准备时间

现行防疫措施,是室内活动人数不得逾100人,因此上市柜公司今年会预备第二会场,纾散超出人数的股东,且有同步转播主会场画面,务求不能影响股东权利行使,未来若上升到第三级,室内活动人数不得逾五人时,要如何解决股东会问题,郭佳君强调,一定会兼顾防疫安全、确保股东权行使及符合法令三面向去考虑,尽速提出备援方案

过去曾有公司股东会场地火灾地震等不可抗力因素毁损,就是另行通知股东更改场地,延期举办股东会,但仍是必须在6月底前完成。

金管会鼓励股东可以电子投票方式取代亲自出席,可降低股东会人数,但举行股东会时相关工作人员主席及股东,势必会超过五人,若防疫升到第三级,又不能以视讯方式举行股东会,要在6月底前完成,难度将大幅提高。