集保:因应疫情3级警戒 股东会防疫指引强化版上路

集保结算所17日表示,去年初发生新冠肺炎疫情金管会指示集保研议订定「因应防疫召开股东会之作业指引」,作为上市(柜)、兴柜公司召开股东会之防疫措施参考。今年5月19日全国疫情警戒标准提升至第3级,金管会因应疫情发展公告各公开发行公司自5月24日至6月30日,停止召开股东会,将延至7月1日至8月31日召开,并责成集保结算所订定「因应疫情3级警戒召开股东会防疫作业指引」,以强化防疫措施作为因应。

在疫情处于第3级警戒下,自7月起各公司召开股东会的防疫作业,除了对股东量体温、请股东佩戴口罩,未佩戴口罩,或经连续量测二次体温有发烧达额温37.5度或耳温38度者,禁止进入股东会会场基本防疫措施外,还规范公司应针对股东会场地及参与会议人数进行相关风险评估、股东报到采实名(联)制留存联络电话手机号码,以及应遵守室内不得有5人以上、室外不得有10人以上之集会人数规定,如有超过时,应安排股东或工作人员到备用会场,以避免群聚感染风险。另外,公司召开股东会场所之防疫措施,也应配合防疫主管机关卫生福利部及会场所在地地方政府相关防疫规范办理

集保结算所呼吁,公司召开股东会,如有发放纪念品,往往会吸引股东排队、群聚领取纪念品,为配合政府防疫政策,避免群聚感染风险,请公司审慎评估,将纪念品发放期间延期,等到疫情趋缓时再行发放。

集保结算所朱汉强总经理表示,新公告的防疫作业指引,是针对疫情警戒标准第3级期间,各公司召开股东会之适用版本,会场人数之限制,对股东会会场设置或有不便,但是为避免群聚感染风险,请公司确实依指引办理,共同为防疫尽一分心力,未来防疫作业指引内容,也会视疫情状况滚动式调整以利公司顺利召开股东会。

「因应疫情 3 级警戒召开股东会防疫作业指引」档案下载请参考:(https://m.tdcc.com.tw/TDCCWEB/upload/40289796782a4190017a18896d8c00f8.pdf)。