股东会防疫作业指引2.0 即起上路

（集保结算所呼吁疫情期间，多利用电子投票参与股东会行使股东权利。图／集保提供）

上市柜、兴柜公司每年必须要在6月底前召开股东常会，今年又有COVID-19新冠肺炎疫情，金管会指示集保结算所邀集有关单位研议因应措施，基于防疫并兼顾股东权益原则下，订定「因应防疫召开股东会之作业指引」，作为公司召开股东会之参考，主要防疫措施是对现场出席股东量测体温、请股东配戴口罩入场，并为维护股东出席的权利，设置隔离安置场所，提供股东行使表决权；自3月16日公告实施后，已召开股东会的公司均能配合办理。

随着国内疫情持续升温，累积确诊案例有缓步增加趋势，为防范发烧股东出席，可能让现场股东及会务人员面临被感染风险，并导致群聚感染，金管会于日前指示集保结算所滚动式检讨作业指引，并将中央流行疫情指挥中心对室内集会不超过100人以上之建议，研拟因应措施纳入规范，以便公司配合调整召开股东会的防疫措施。

新修正的防疫作业指引2.0版，已于4月9日公告施行，增加的防疫措施，包含调整股东会当天纪念品发放动线，由于有些股东到股东会场只是纯粹领取纪念品，于是将报到处与纪念品发放处分散设置以有效分流人潮，以及建议公司对会场工作做适度调整，减少工作人员，以达控制会场人数在100人以下目标，降低群聚风险。另外，在公司开会通知书上记载防疫措施，也参采实务作业需要略有调整，增加告知股东有发烧状况时，公司会请发烧股东回家休息或迅速就医之内容，让股东事先了解配合防疫，以确保股东本身及会场其他股东、工作人员的健康安全。

配合网路及数位发展，股东采电子投票已行之有年，在疫情持续严峻的情况下，主管机关再次呼吁上市柜、兴柜公司，积极向股东宣导采用电子投票出席股东会，集保结算所也将透过媒体宣导采用电子投票出席股东会，达到「使用股东e票通，全民防疫嘛ㄟ通。」