《台北股市》股东会防疫指引拍板,后续滚动式调整

集保结算所。(林资杰摄)

上市公司股东会自4月起陆续登场因应新冠肺炎疫情持续延烧,金管会指示集保结算所订定开会防疫指引。集保表示,「因应防疫召开股东会之作业指引」已拍板定案,针对3大方向制订相关准则,未来将视卫福部疾管署疫情公告,进行滚动式调整

依据证交法规定,目前约1950家上市、上柜兴柜公司,需在6月底前召开股东常会。由于股东会召开通常属室内集会,有增加群聚感染风险,金管会对此相当重视,指示集保结算所邀集有关单位研议相关因应及配套措施

为使股东会顺利召开,并兼顾防范疫情、维护股东参与会议权利,配合政府超前布署防疫措施政策,集保4日邀集股务协会、股务代理机构上市公司代表证券周边单位等共同研议,制定「因应防疫召开股东会之作业指引」,作为公司因应防疫召开股东会参考。

集保指出,防疫作业指引除参考卫福部疾管署针对公众集会最新公布的新冠肺炎因应指引外,并参酌股务作业实务订定。主要内容包括:股东会前的会场防疫设置、开会当日的规画动线及防疫作业原则、因应疫情可能影响开会地点变更的配套措施及备援方案等。

若股东要出席股东会现场,指引规定须配戴口罩、配合量测体温,若发烧达额温37.5度或耳温38度者,应配合进入公司设置的隔离安置场所,并建议回家休息或就医治疗。而公司亦要在开会通知书上,载明上述需配合防疫事项,让股东清楚了解公司防疫措施。

金管会表示,希望各公司能依据前述作业指引建议,预先妥善规范召开股东会相关细节,盼能顺利完成召开股东会。集保表示,作业指引内容未来会视卫福部疾管署疫情公告,进行滚动式调整。

金管会也再次呼吁上市柜及兴柜公司,应多向股东积极宣导采用电子投票出席股东会。股东如果采用电子投票,即可不必亲自出席股东会现场,避免被感染风险,且采用电子投票视为亲自出席股东会,同样可保障股东权益