遏制防疫破口 上市柜及兴柜公司股东会作业指引出炉

有鉴于肺炎疫情在全球不断蔓延扩大，我国在防疫努力及成效上，倍受国际肯定，目前约1,950家上市柜、兴柜公司依证交法第36条规定，必须要在6月底前召开股东常会，股东常会之召开通常属室内集会，有增加群聚感染之风险，主管机关相当重视，因此指示集保结算所邀集有关单位研议相关因应及配套措施。

为使股东会顺利召开，且兼顾防范疫情并维护股东参与会议之权利，配合政府超前布署防疫措施之政策，集保结算所于109年3月4日邀集股务协会、股务代理机构、上市公司代表及证券周边单位等共同研议，制定「因应防疫召开股东会之作业指引」，作为公司因应防疫召开股东会之参考。

前述防疫作业指引，除参考卫福部疾管署最新公布之「COVID-19（肺炎）」因应指引：公众集会，并参酌股务作业实务订定，主要内容包括股东会开会前的会场防疫设置、开会当日的规划动线及防疫作业原则、因应疫情可能影响开会地点变更之配套措施及备援方案等。另外，股东如果要出席股东会现场，要配戴口罩，并配合量测体温，如有发烧达额温37.5度或耳温38度者，应配合进到公司设置之隔离安置场所，并建议回家休息或就医治疗。公司也要在开会通知书上载明这些配合防疫的事项，让股东清楚了解公司的防疫措施。

主管机关希望各公司能依据前述作业指引建议，预先妥善规范召开股东会之相关细节，期能顺利完成召开股东会。集保结算所表示，有关作业指引内容，未来也会视卫福部疾管署疫情公告作滚动式调整。

在疫情严峻的情况下，主管机关再次呼吁上市柜、兴柜公司，多向股东积极宣导采用电子投票出席股东会，股东如果采用电子投票，即可不必亲自出席股东会现场，避免被感染的风险，而且采用电子投票视为亲自出席股东会，同样可以保障股东的权益。